Déclaration de confidentialité pour les candidatures

Introduction

Via le site web www.groupdaenens.be (ci-après : le « site »), vous pouvez laisser des informations vous concernant. La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de la manière dont nous traitons ces données personnelles. Par « nous », nous entendons la SA Expert Center Daenens – Rijselstraat 231, B-8200 Bruges – 050 45 02 56 –  info@groupdaenens.be (ci-après : « l’entreprise »). La Politique de confidentialité vise dès lors à vous informer de la manière dont l’entreprise traite / gère vos données personnelles et la façon dont elle les stocke.

Article 1 - Généralités

L’entreprise (enregistrée à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0745.668.692) est responsable du traitement au sens de l’article 4.7 du Règlement général sur la protection des données (ci-après : le « RGPD »). 

L’entreprise fait partie d’un groupe d’entreprises qui forment ensemble le Group Daenens (ci-après : « Group Daenens »).

Par la présente Politique de confidentialité, l’entreprise respecte son obligation d’information en vertu de l’article 13 du RGPD.

Article 2 - Données personnelles

La présente Politique de confidentialité concerne les données personnelles suivantes que vous nous communiquez via le site : 

• Catégorie 1, sans inscription : votre adresse IP ;

• Catégorie 2 : les données personnelles que vous laissez afin de répondre à une candidature concrète pour un poste d’aide-ménagère au sein du Group Daenens ;

• Catégorie 3 : via des cookies;

• Catégorie 4 : les coordonnées que vous laissez afin que le Group Daenens puisse vous contacter pour une question ou pour un entretien exploratoire. 

L’utilisation des cookies est régie par une politique de cookies spécifique. 

Article 3 - Finalités du traitement

L’entreprise n’utilisera vos données personnelles qu’aux fins suivantes :

• Catégorie 1 : améliorer le site, le rendre plus sûr et établir des statistiques mensuelles anonymes sur son utilisation ;

• Catégorie 2 : obtenir les informations nécessaires en vue de pourvoir des offres d’emploi concrètes d’aide-ménagère au sein du Group Daenens (recrutement et sélection) ;

• Catégorie 4 : prendre contact avec vous dans le cadre d’une question ou en vue d’un entretien exploratoire.   

Article 4 - Base juridique

Le droit de traiter vos données personnelles découle de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à savoir l’intérêt légitime de l’entreprise et des autres entreprises qui font partie du Group Daenens. 

Cet intérêt légitime est défini comme suit :

• Catégorie 1 : améliorer en permanence la qualité du site ;

• Catégorie 2 : rechercher et trouver le candidat le plus approprié pour les offres d’emploi concrètes d’aide-ménagère que les différentes entreprises du Group Daenens publient via le site ; 

• Catégorie 4 : répondre concrètement à votre question ou organiser l’entretien exploratoire que vous avez demandé.

Article 5 - Vos droits

5.1. Droit d’accès et de consultation
Vous pouvez à tout moment accéder aux données personnelles que nous traitons à votre sujet. Vous pouvez également, à tout moment, prendre connaissance de l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles.

5.2. Droit de rectification, de suppression et de limitation
Vous pouvez à tout moment nous demander de rectifier, compléter ou supprimer vos données personnelles. Vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles.

5.3. Droit d’opposition
Vous pouvez également nous faire savoir que vous souhaitez vous opposer au traitement de vos données personnelles. Vous devez toutefois pouvoir invoquer des motifs sérieux et légitimes. 

5.4. Droit à la libre portabilité des données
Vous pouvez nous demander à tout moment de fournir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vos données personnelles peuvent ainsi être transmises à une ou plusieurs autres personnes, entreprises ou organisations.

5.5. Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant de l’une des manières suivantes : 

• Par e-mail à info@groupdaenens.be ;

• Par courrier adressé à Expert Center Daenens NV, Rijselstraat 231, B-8200 Bruges ;

• Par téléphone au 050 45 02 56 ;

• Via le formulaire de contact sur le site. 

5.6. Droit d’introduire une plainte

Vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD). Vous pouvez le faire de l’une des manières suivantes :

• Par courrier adressé à l’APD, Rue de la Presse 35, B-1000 Bruxelles ;

• Par téléphone au 02 274 48 00 ; 

• Par e-mail à contact@apd-gba.be ;

• Via le formulaire de plainte spécifique sur le site de l’APD: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte. 

Article 6 - Traitement ultérieur

Vos données personnelles de catégorie 2 peuvent être partagées entre toutes les entreprises de titres-services faisant partie du Group Daenens qui disposent d’offres d’emploi pour aides-ménagères. 

Vos données personnelles de catégorie 2 peuvent également être partagées avec les autres entreprises du Group Daenens. Il s’agit en particulier de Daenens Jobs & Intérim et de Daenens Outsourcing. Bien que ces entreprises ne disposent pas d’offres d’emploi pour aides-ménagères, elles peuvent avoir d’autres offres intéressantes pour vous. En partageant vos données avec Daenens Jobs & Intérim et Daenens Outsourcing, ces entreprises peuvent vous contacter directement si elles estiment disposer d’un emploi susceptible de vous intéresser. 

Vous ne souhaitez pas que Daenens Jobs & Intérim et Daenens Outsourcing puissent vous contacter ? Dans ce cas, vous trouverez dans tous les e-mails que nous vous envoyons une case que vous pouvez cocher à cet effet (opt-out). Vous pouvez également, à tout moment, nous faire savoir – par l’un des quatre moyens décrits à l’article 5.5 (e-mail, courrier, téléphone ou formulaire de contact sur le site) – que vous ne souhaitez pas être contacté(e) par Daenens Jobs & Intérim ou Daenens Outsourcing.  

Article 7 - Durée du traitement

Le traitement de vos données personnelles prend fin aux moments suivants : 

• Catégorie 1 : dès que les statistiques mensuelles anonymes sur l’utilisation du site ont été établies ;

• Catégorie 2 : dès qu’une personne a été engagée et que la procédure de candidature concernée a été clôturée avec succès ; 

• Catégorie 4 : dès que le contact effectif a été établi avec la personne qui en a fait la demande ou dès que l’entretien exploratoire a eu lieu. 

Les données personnelles des catégories 1 et 4 sont supprimées immédiatement au moment indiqué ci-dessus. 

Les données personnelles de catégorie 2 sont conservées pendant 5 ans en vue d’éventuels litiges juridiques. À cette fin, ces données personnelles sont conservées sur un autre serveur avec un accès strictement limité. 

Article 8 - Décisions automatisées

Les données personnelles de catégorie 2 peuvent faire l’objet de décisions automatisées dans le cadre de la procédure de recrutement et de sélection. En effet, sur la base d’algorithmes, il peut être déterminé qui sera finalement invité à un entretien individuel.