Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Einleitung

Sie können über die Website www.groupdaenens.be (nachfolgend: „die Website”) Daten über sich selbst hinterlassen. Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie darüber zu informieren, wie wir mit diesen personenbezogenen Daten umgehen. Mit „wir” ist NV Expert Center Daenens - Rijselstraat 231, B-8200 Brügge – 050 45 02 56 - info@groupdaenens.be (nachfolgend: „das Unternehmen”) gemeint. Die Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie das Unternehmen mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht und wie es sie verarbeitet. 

Artikel 1 - Allgemeines

Das Unternehmen (eingetragen in der Zentralen Unternehmensdatenbank unter der Nummer 0745.668.692) ist ein Verantwortlicher im Sinne von Artikel 4.7 der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: „DSGVO”). 

Das Unternehmen ist Teil einer größeren Unternehmensgruppe, die zusammen die Group Daenens bildet (nachfolgend: „Group Daenens”). 

Mit der Datenschutzerklärung erfüllt das Unternehmen seine Informationspflicht gemäß Artikel 13 der DSGVO. 

Artikel 2 - Personenbezogene Daten

Die Datenschutzerklärung bezieht sich auf folgende personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Website mitteilen: 

• Kategorie 1, ohne Anmeldung: Ihre IP-Adresse;

• Kategorie 2: die personenbezogenen Daten, die Sie hinterlassen, um auf eine konkrete Bewerbung für eine Stelle als Haushaltshilfe bei der Group Daenens zu antworten;

• Kategorie 3: über Cookies;

• Kategorie 4: die Adressdaten, die Sie hinterlassen, damit die Group Daenens Sie für eine Frage oder ein Informationsgespräch kontaktieren kann. 

Die Verwendung von Cookies unterliegt einer gesonderten Cookie-Richtlinie. 

Artikel 3 - Zwecke der Verarbeitung

Das Unternehmen verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke

• Kategorie 1: Pflege und Verbesserung der Website sowie Erstellung anonymer monatlicher Statistiken über die Nutzung der Website; 

• Kategorie 2: Erfassung der erforderlichen Daten zum Zwecke der Besetzung konkreter Stellen für Haushaltshilfen bei der Group Daenens (Rekrutierung und Auswahl); 

• Kategorie 4: Kontaktaufnahme mit Ihnen im Rahmen einer Frage oder eines Informationsgesprächs.   

Artikel 4 - Rechtsgrundlage

Das Recht zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten leiten wir aus Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe f der DSGVO ab, nämlich aus dem berechtigten Interesse des Unternehmens und der anderen Unternehmen, die zur Group Daenens gehören. 

Dieses berechtigte Interesse wird wie folgt beschrieben:

• Kategorie 1: Die kontinuierliche Verbesserung der Qualität der Website;

• Kategorie 2: Suche und Auswahl des am besten geeigneten Kandidaten für die konkreten Stellenangebote für Haushaltshilfen, die die verschiedenen Unternehmen der Group Daenens über die Website ausschreiben; 

• Kategorie 4: Konkrete Beantwortung Ihrer Frage oder Organisation des von Ihnen gewünschten Informationsgesprächs. 

Artikel 5 - Ihre Rechte

5.1. Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Zugang zu den personenbezogenen Daten erhalten, die wir von Ihnen verarbeiten. Sie können sich ebenfalls jederzeit über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. 

5.2. Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, ergänzen oder löschen. Sie können ebenfalls jederzeit verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. 

5.3. Widerspruchsrecht
Sie haben außerdem das Recht, aus schwerwiegenden und berechtigten Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. 

5.4. Recht auf freie Datenübertragung
Sie können uns jederzeit auffordern, Ihre personenbezogenen Daten in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form bereitzustellen. Auf diese Weise können Ihre personenbezogenen Daten an eine oder mehrere andere Personen, Unternehmen oder Organisationen übertragen werden.

5.5. Ausübung Ihrer Rechte

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns auf eine der folgenden Arten kontaktieren: 

• per E-Mail an info@groupdaenens.be;

• per Brief an Expert Center Daenens NV, Rijselstraat 231, B-8200 Brügge;

• per Telefon unter 050 45 02 56;

• über das Kontaktformular auf der Website. 

5.6. Beschwerderecht

Sie können eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (DSB) einreichen. Dies kann auf folgende Weise geschehen:

• per Brief an DSB, Rue de la Presse 35, B-1000 Brüssel;

• per Telefon unter 02 274 48 00; 

• per E-Mail an contact@apd-gba.be;

• über das Beschwerdeformular auf der Website der DSB: https://www.datenschutzbehorde.be/zivilist/aktionen/beschwerde-einreichen. 

Artikel 6 - Weiterverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten der Kategorie 2 können nicht nur zwischen allen Dienstleistungsscheckunternehmen der Group Daenens ausgetauscht werden, die Stellen für Haushaltshilfen anbieten. 

Ihre personenbezogenen Daten der Kategorie 2 können auch an andere Unternehmen der Group Daenens weitergegeben werden. Dabei handelt es sich insbesondere um Daenens Jobs & Interim und Daenens Outsourcing. Obwohl diese Unternehmen selbst keine Stellen für Haushaltshilfen anbieten, könnten sie Ihnen andere interessante Stellenangebote unterbreiten. Durch die Weitergabe Ihrer Daten an Jobs & Interim und Daenens Outsourcing können diese Unternehmen Sie umgehend kontaktieren, falls sie eine passende Stelle für Sie haben. 

Möchten Sie jedoch nicht, dass Daenens Jobs & Interim und Daenens Outsourcing Sie kontaktieren? Dann finden Sie in allen E-Mails, die wir Ihnen zusenden, ein Kästchen, das Sie diesbezüglich ankreuzen können (Opt-out). Alternativ können Sie uns auf einer der vier in Artikel 5.5 beschriebenen Weisen (E-Mail, Brief, Telefon oder Kontaktformular auf der Website) mitteilen, dass Sie nicht von Daenens Jobs & Interim oder Daenens Outsourcing kontaktiert werden möchten.  

Artikel 7 - Dauer der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten endet zu folgenden Zeitpunkten: 

• Kategorie 1: Sobald die anonymen monatlichen Statistiken über die Nutzung der Website erstellt wurden;

• Kategorie 2: Sobald eine Person eingestellt wurde und das entsprechende Bewerbungsverfahren erfolgreich abgeschlossen wurde; 

• Kategorie 4: Sobald der effektive Kontakt mit der Person, die darum gebeten hat, hergestellt wurde oder sobald das Informationsgespräch stattgefunden hat. 

Die personenbezogenen Daten der Kategorie 1 und 4 werden zum oben genannten Zeitpunkt unverzüglich gelöscht. 

Die personenbezogenen Daten der Kategorie 2 hingegen werden im Hinblick auf mögliche Rechtsstreitigkeiten noch fünf Jahre lang aufbewahrt. Zu diesem Zweck werden diese personenbezogenen Daten auf einem anderen Server mit streng beschränktem Zugriff gespeichert. 

Artikel 8 - Automatisierte Entscheidungen

Die personenbezogenen Daten der Kategorie 2 können im Rahmen des Einstellungs- und Auswahlverfahrens Gegenstand automatisierter Entscheidungen sein. Auf der Grundlage von Algorithmen kann nämlich entschieden werden, wer letztendlich zu einem Einzelgespräch eingeladen wird.