Wie moet wat registreren in de federal learning account?

Deadline: 30 november 2024

Vanaf 1 juni 2024 kunnen werkgevers de online tool gebruiken. Ze hebben nu tot 30 november 2024 om het volgende te registreren:

• De opleidingsrechten van het personeel in 2024. Opleidingsrechten die tegen deze datum niet geregistreerd werden, zullen in december 2024 worden aangevuld op basis van DMFA-gegevens;

• De gevolgde opleidingen door het personeel in de periode tussen januari 2024 en september 2024.

Welke opleidingsrechten moet men registreren?

Er zijn drie soorten opleidingsrechten die men kan registreren in de federal learning account.

1. Het wettelijk individueel opleidingsrecht

In de arbeidsdeal werden de individuele opleidingsrechten vastgelegd van uw werknemers. Om het opleidingsrecht te bepalen, is het aantal werknemers dat u tewerkstelt, het doorslaggevend element:

Dit wettelijk individueel opleidingsrecht moet geregistreerd worden via de federal learning account. Het gaat hier over een gemiddeld aantal opleidingsdagen in de periode die loopt van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2028. Indien het aantal opleidingsdagen in een bepaald jaar niet werd opgebruikt, kan dit saldo worden overgedragen naar een volgend jaar en uiterlijk tot eind 2028. Indien er met toestemming van de werkgever meer opleidingsdagen werden opgenomen dan dat er wettelijk of sectoraal werden voorzien, mogen deze opleidingsdagen evenwel niet worden afgetrokken van de toekomstige opleidingsrechten voor een volgend jaar. Het jaar nadien maakt de werknemer dus opnieuw aanspraak op zijn volledig opleidingsrecht.

Als werkgever doe je er dus goed aan om zoveel mogelijk het personeel te informeren over de opleidingen die beschikbaar zijn en zorg je er ook best voor dat de werknemers die ook volgen.

2. Sectorale opleidingsrechten

De verschillende sectoren kunnen regels bepalen die afwijken van het individueel opleidingsrecht. Ze kunnen het aantal dagen niet verlagen maar ze kunnen het wel verhogen en eventueel zelfs opleidingsrechten verplichten in ondernemingen met minder dan 10 werknemers.

Via deze link kan u nagaan wat de sectorale regels zijn: https://www.careerpro.be/nl/federallearningaccount/training-hours-calculation.html

3. Bijkomend door de werkgever voorziene opleidingen

Alle werkgevers, ongeacht hun grootte, die opleidingen voorzien die niet vallen binnen hun wettelijke of sectorale verplichten, moeten deze ook registreren in de online tool.

Welke opleidingen moet ik registreren?

De werkgever moet zowel de formele als informele opleidingen registreren. Het gaat daarbij om opleidingen die binnen en buiten de werkuren gevolgd worden. Opgelet, wanneer opleidingen buiten de werkuren gevolgd worden, heeft de werknemer ook recht op loon.

De wetgeving omschrijft formele en informele opleidingen als volgt:

Formele opleiding

• Gekenmerkt door een hoge graad van organisatie door opleider/opleidingsinstelling

• Gaan door op een plaats die duidelijk van de werkplek gescheiden is

• Gericht op een groep van leerlingen

• Gaat vaak gepaard met uitreiking van een attest

• Worden ontwikkeld en beheerd door de onderneming zelf of door een extern organisme.

Informele opleidingen

• Gekenmerkt door een hoge graad van zelforganisatie door leerling

• Er is een rechtstreeks verband met het werk en de werkplek

• Werknemers kunnen ook deelnemen aan conferenties en beurzen met het oog om bij te leren, deze deelname komt ook in aanmerking als informele opleiding.

Wat zijn de sancties?

In eerste instantie zal de overheid de werkgevers aanschrijven om de nodige registraties alsnog uit te voeren. Werkgevers die in gebreke blijven zullen via een publieke lijst bekend gemaakt worden en er kunnen eventueel boetes opgelegd worden.