Welzijnswetgeving ook van toepassing op flexi-jobbers

Wanneer je flexi-jobbers inzet, is het belangrijk om hen mee op te nemen in je dynamisch risicobeheersingssysteem en de bijbehorende risicoanalyses. Als werkgever moet je immers rekening houden met de aard van de werkzaamheden én met de specifieke risico's voor bepaalde groepen werknemers.

Sta bijvoorbeeld stil bij vragen zoals:

• Welke taken mogen flexi-jobbers uitvoeren?

• Wie geeft hen de nodige instructies?

• Wie begeleidt hen en houdt toezicht tijdens hun werkzaamheden?

1. Zorg voor een degelijk onthaal

Ook flexi-jobbers hebben recht op een goed onthaal. Nieuwe medewerkers moeten voldoende informatie krijgen over:

• de veiligheids- en preventiemaatregelen;

• de noodprocedures;

• de contactgegevens van de preventieadviseurs;

• de vertrouwenspersoon;

• de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.

Integreer flexi-jobbers daarom volwaardig in je onthaalbeleid.

2. Voorzie opleiding en duidelijke instructies

Elke werknemer moet voldoende opleiding en aangepaste instructies krijgen om zijn of haar functie veilig uit te oefenen. Een werkpostfiche kan daarbij een handig hulpmiddel zijn.

Zorg er bovendien voor dat alleen werknemers die de nodige instructies hebben ontvangen, toegang krijgen tot zones met ernstige of specifieke risico's.

Omdat flexi-jobbers vaak slechts beperkt aanwezig zijn, bestaat het risico dat hun opleiding te snel wordt afgehandeld. Toch is een grondige introductie essentieel.

Daarnaast moeten de bevoegde sectorcomités uiterlijk op 1 juli 2027 een evaluatie bezorgen aan de ministers van Werk en Sociale Zaken over het gebruik van flexi-jobbers binnen hun sector. Daarbij zal onder meer worden nagegaan welke impact het systeem heeft op arbeidsongevallen en de veiligheid op de werkvloer.

3. Ga na of gezondheidstoezicht verplicht is

Voor bepaalde functies is medisch toezicht verplicht. Dat geldt onder meer voor:

• veiligheidsfuncties;

• functies met verhoogde waakzaamheid;

• activiteiten met een specifiek gezondheidsrisico.

Voert een flexi-jobber een dergelijke functie uit, dan moet ook hij of zij aan gezondheidstoezicht worden onderworpen.

Daarnaast blijft de werkgever verplicht om de preventieadviseur-arbeidsarts te informeren wanneer een werknemer gezondheidsklachten meldt die verband houden met het werk, of wanneer de fysieke of mentale toestand van een werknemer een veiligheidsrisico kan vormen. Die verplichting geldt uiteraard ook voor flexi-jobbers.

4. Voorzie de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen

Op basis van de risicoanalyse bepaal je welke preventiemaatregelen nodig zijn. Dat kan betekenen dat je persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals werkkledij, veiligheidsschoenen of andere beschermingsmiddelen, ter beschikking moet stellen.

Controleer of deze verplichting ook geldt voor je flexi-jobbers en zorg ervoor dat zij voldoende uitleg krijgen over de procedures, producten en beschermingsmiddelen die binnen jouw organisatie worden gebruikt. Dat is extra belangrijk in sectoren waar de veiligheidsrisico's hoger liggen.

5. Besteed aandacht aan psychosociale risico's

De komst van nieuwe flexi-jobbers vraagt vaak extra begeleiding van vaste medewerkers. Daardoor kan de werkdruk tijdelijk toenemen, wat kan leiden tot stress en andere psychosociale risico's. Die kunnen niet alleen het welzijn van werknemers beïnvloeden, maar ook de veiligheid en de goede werking van de organisatie.

Als werkgever ben je verplicht om ook deze risico's te voorkomen of zoveel mogelijk te beperken. Mogelijke maatregelen zijn onder meer een evenwichtige taakverdeling, tijdig bijsturen waar nodig en voldoende personeelsbezetting voorzien.

Bron:

• Codex over het welzijn op het werk  

• Voorschriften van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming