Wat als je werknemer ziek wordt tijdens de vakantie?

Deze regeling geldt niet alleen wanneer de werknemer ziek werd vóór de aanvang van de vakantie maar ook wanneer je werknemer ziek werd nadat zijn vakantie al gestart was.

Deze regeling is enkel van toepassing bij arbeidsongeschiktheid tijdens de wettelijke jaarlijkse vakantiedagen, niet tijdens andere vakantiedagen zoals anciënniteitsdagen of dagen arbeidsduurvermindering.

Voorbeeld - Een werknemer (tewerkgesteld van maandag tot en met vrijdag) heeft jaarlijkse vakantie gepland van 7 juli tot en met 27 juli 2025. Hij krijgt op 22 juli 2025 een ernstige griep en bezorgt je op 22 juli een doktersbriefje waarin staat dat hij arbeidsongeschikt zal zijn tem. 27 juli 2025. De dagen van 22 juli tot en met 27 juli zullen worden omgezet in ziekte. De werknemer kan deze vakantiedagen op een later moment opnemen en dit uiterlijk vóór 31 december 2025.

Concreet betekent dit dat de werknemer:

1. Jou onmiddellijk moet verwittigen van zijn arbeidsongeschiktheid

2. Jou ook onmiddellijk op de hoogte dient te brengen van zijn verblijfplaats als hij zich niet bevindt op zijn thuisadres (bv. in het buitenland);

3. Een geldig medisch attest moet afleveren (óók wanneer dit niet verplicht zou zijn op basis van de algemene reglementering), binnen de termijn voorzien in het arbeidsreglement of krachtens de wet (2 werkdagen).

4. Het medisch attest moet verplicht volgende vermeldingen bevatten:

• de vaststelling van de arbeidsongeschiktheid;

• de waarschijnlijke duur van de arbeidsongeschiktheid;

• de aanduiding of de werknemer zich met het oog op de controle al dan niet naar een andere plaats mag begeven.

Er werd een specifiek model van medisch attest vastgesteld voor de arbeidsongeschiktheid die zich voordoet tijdens een periode van jaarlijkse vakantie, in het leven groepen. Het gebruik van dit attest is evenwel facultatief. Een arts is bijgevolg niet verplicht om dit model van medisch attest te gebruiken voor zover op zijn attest wel de nodige gegevens vermeld staan (cf. hierboven)

Ziekte tijdens de lopende vakantieperiode betekent niet dat de vakantieperiode automatisch verlengd wordt met de ziektedagen. Als de werknemer zijn initiële vakantieperiode wenst te verlengen met de ziektedagen moet hij dit aan jou vragen en dit uiterlijk op het moment dat hij zijn medisch attest aan jou overmaakt.

Bovendien is jouw akkoord als werkgever nog steeds vereist.

Rekening houdend met bovenstaande voorbeeld : Wil jouw werknemer aansluitend aan zijn initieel geplande verlofperiode de ziektedagen opnemen en dus zijn vakantie verlengen tem. 31 juli 2025, dan moet hij dit uiterlijk op 22 juli 2025 bij jou aanvragen. Het is dan aan jou als werkgever om dit toe te staan of te weigeren.

Aangezien de jaarlijkse vakantiedagen worden omgezet in ziektedagen, kent de wet voor deze dagen een recht op gewaarborgd loon toe aan de werknemer, te betalen door de werkgever.

Opmerking: Wanneer bovenvermelde formaliteiten niet worden nageleefd door de werknemer, bv. wanneer de werknemer nalaat om zijn werkgever onmiddellijk op de hoogte te brengen van zijn arbeidsongeschiktheid (buiten het geval van overmacht), zal het gewaarborgd loon voor de dagen voorafgaand aan deze verwittiging niet betaald worden.

Ten slotte moeten deze door de werknemer na te leven verplichtingen worden opgenomen in het arbeidsreglement. Dit kan zonder de normale wijzigingsprocedure te volgen.