Vakantie en vakantiegeld: waarmee moet je als werkgever rekening houden?

Het recht van de werknemer op vakantie wordt berekend op grond van zijn gewone, effectieve en/of gelijkgestelde prestaties in de loop van het vakantiedienstjaar, d.w.z. het kalenderjaar dat voorafgaat aan het jaar waarin de vakantie wordt genomen.

Voor het recht op en de duur van de vakantie voor 2026 (= vakantiejaar) baseren we ons dus op de prestaties van 2025 (= vakantiedienstjaar).

Naast de effectief gewerkte dagen komen ook bepaalde inactiviteitsdagen in aanmerking voor de berekening van de vakantiedagen en voor de betaling van het vakantiegeld.

Wanneer bedienden vakantiedagen opnemen, wordt hun loon door de werkgever doorbetaald. Het feit dat zij geen loonverlies lijden bij de opname van vakantierechten, komt door het enkel vakantiegeld.

Een bediende die normaal gewerkt heeft gedurende het ganse vakantiedienstjaar (= het jaar vóór het vakantiejaar) heeft recht op 85% van zijn normaal loon voor de vakantiemaand in de vorm van dubbel vakantiegeld en op 7% in de vorm van aanvullend vakantiegeld.

Arbeiders krijgen grosso modo hetzelfde bedrag, maar de uitbetaling van het enkel, dubbel en aanvullend vakantiegeld verloopt via de vakantiekas.

Vakantiegeld voor bedienden

Bij bedienden wordt het vakantiegeld berekend en uitbetaald door de werkgever.

De berekening gebeurt op basis van het brutojaarloon en houdt onder meer rekening met:

• het vaste loon

• bepaalde variabele looncomponenten

Het dubbel vakantiegeld bedraagt voor bedienden doorgaans 92% van het bruto maandloon.

Vakantiegeld voor arbeiders

Voor arbeiders geldt een ander systeem. Hun vakantiegeld wordt niet rechtstreeks door de werkgever betaald.

Arbeiders krijgen hun vakantiegeld via de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie of de bijzondere vakantiekassen in de vorm van een eenmalige jaarlijkse vakantiecheque.

Het vakantiegeld van de arbeiders wordt gefinancierd door werkgeversbijdragen op het brutoloon van de arbeider aan 108%.

Het feit dat de arbeiders al hun vakantiegeld (enkel en dubbel) in één keer uitbetaald krijgen, heeft als gevolg dat de dagen waarop zij vakantie opnemen niet gewoon doorbetaald worden, zoals dat bij de bedienden wel het geval is.

Bedienden ontvangen het enkel vakantiegeld van hun werkgever wanneer zij vakantie opnemen. Het dubbel en aanvullend vakantiegeld krijgen zij bij opname van de hoofdvakantie.

Aangezien het opnemen van de hoofdvakantie kan verschillen van werknemer tot werknemer, wordt aanvaard dat de werkgever een vast tijdstip bepaalt voor de uitbetaling van het dubbel en aanvullend vakantiegeld.

Sinds 2024 hebben werknemers de mogelijkheid om wettelijke vakantiedagen die zij niet kunnen opnemen wegens een specifieke arbeidsonderbreking (zoals arbeidsongeschiktheid, moederschapsrust en adoptieverlof) gedurende maximaal twee jaar over te dragen.

Concreet betekent dit dat werknemers de onbenutte vakantiedagen van 2024 nog kunnen opnemen tot en met 31 december 2026. De niet-opgenomen vakantiedagen van 2025 kunnen nog tot en met 31 december 2027 worden opgenomen.

Aangezien je als werkgever voor je bedienden het vakantiegeld voor de overgedragen vakantiedagen uiterlijk op 31 december van het oorspronkelijke vakantiejaar moet uitbetalen, ontvangt de werknemer bij opname van de overgedragen vakantiedag geen loon.

Werknemers die tijdens het vakantiedienstjaar bij een of meerdere andere werkgevers waren tewerkgesteld, krijgen van de werkgever in het vakantiejaar wel degelijk vakantiegeld, maar vakantierechten die al door de vorige werkgever zijn uitbetaald bij de uitdiensttreding, worden in rekening gebracht.

Alle nodige gegevens van de vorige tewerkstelling(en) zijn terug te vinden op het vakantieattest.

Aandachtspunt: indien jullie bedienden in dienst hebben die in de loop van 2025 of 2026 bij jullie zijn gestart, verzoeken wij jullie om ons zo snel mogelijk hun vakantieattesten te bezorgen. Enkel indien wij tijdig in het bezit zijn van deze documenten, kunnen wij een correcte berekening van hun vakantiegeld garanderen.