Wilt u een zieke werknemer vervangen? Overweeg een vervangingsovereenkomst

De vervangingsovereenkomst is een gewone arbeidsovereenkomst die kan gesloten worden met een werknemer en die bedoeld is om een werknemer te vervangen die tijdelijk zijn of haar arbeidsprestaties niet kan uitvoeren. Het grote voordeel aan een vervangingsovereenkomst is dat deze overeenkomst automatisch ophoudt te bestaan wanneer er een einde komt aan de reden tot vervanging.

Een vervangingsovereenkomst kan voor bepaalde of onbepaalde duur gesloten worden. Als het gaat om een vervangingsovereenkomst van onbepaalde duur, moet men wel in de gaten houden dat de termijn van 2 jaar niet overschreden wordt tenzij de overeenkomst werd gesloten ter vervanging van een werknemer die zijn beroepsloopbaan heeft onderbroken of in tijdskrediet is.

Wanneer de duur van 2 jaar overschreden wordt, wordt de vervangingsovereenkomst een overeenkomst voor onbepaalde duur.

De vervangingsovereenkomst moet verplicht geschreven zijn en moet opgesteld zijn vooraleer de vervanging aanvangt. In het contract moet er specifiek worden opgenomen wie men vervangt en wat het motief van de vervanging is.

De functie van een vervanger moet niet per se overeenkomen met de van de vervangen werknemer.

Het arbeidsregime van de vervanger moet niet noodzakelijk hetzelfde zijn als de vervangen werknemer. Het is dus mogelijk een voltijdse werknemer te vervangen door een deeltijdse werknemer.

MAAR het is niet mogelijk een deeltijder te vervangen door een voltijder, want de tewerkstelling zou gedeeltelijk buiten de vervangingsfeer vallen. M.a.w. de tewerkstellingsbreuk van de vervanger mag niet hoger zijn dan de tewerkstellingsbreuk van de te vervangen werknemer.

De vervangingsovereenkomst houdt zonder opzegtermijn of vergoeding automatisch op te bestaan wanneer er een einde komt aan de reden tot vervanging. Het kan echter interessant zijn dat de vervanger en de vervangen werknemer nog een (beperkt) overleg plegen over wat er gebeurd is tijdens de vervanging.

Bij het opstellen van de vervangingsovereenkomst kan een clausule worden opgenomen omtrent de gelijktijdige aanwezigheid in de onderneming van de vervanger en de vervangen werknemer. De overlapping moet wel redelijk zijn. Indien de duur van de overlapping niet redelijk is, dan gaat men ervan uit dat de vervanger gebonden is door een overeenkomst van onbepaalde tijd.