Wil je je werknemers een extraatje geven met een loonbonus voor 2026? Vergeet dan de deadline van 30 april niet!

De loonbonus (cao 90) is een financieel voordelige salarisbonus. Met deze bonus beloon je je medewerkers wanneer ze samen een vooraf bepaald doel bereiken. De loonbonus is dus geen individuele, maar een collectieve bonus.

Er kunnen 1 of meerdere doelstellingen vooropgesteld worden.

De doelstellingen kunnen van financiële of commerciële aard zijn, ze kunnen klantengerelateerd of mobiliteitsgerelateerd zijn, ze kunnen betrekking hebben op het welzijn en de veiligheid of op het duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen, …

De datum waarop het bonusplan moet neergelegd zijn is afhankelijk van de duur van de referteperiode. De referteperiode bedraagt minimum 3 maanden.

Indien je een loonbonus wil invoeren met een referteperiode vanaf 1 januari 2026 tem. 31 december 2026, dan moet het plan uiterlijk op 30 april 2026 neergelegd zijn. De effectieve uitvoering van het plan in de onderneming kan namelijk maximaal met een derde van de referteperiode terugwerken.

De neerlegging van de toetredingsakte wordt voorafgegaan door de overhandiging van de akte aan de betrokken werknemers en door het ter beschikking stellen gedurende 15 kalenderdagen van een register van opmerkingen. Om alles tijdig rond te krijgen wordt de procedure best zo vlug mogelijk (begin april 2026) in gang gezet.

Indien er voor de betrokken groep werknemers in je onderneming een vakbondsafvaardiging bestaat, zal de loonbonus moeten ingevoerd worden via een ondernemings-CAO. Is dit niet het geval dan kan dit gebeuren via een toetredingsakte.

De invulling en neerlegging dient elektronisch te gebeuren.

Het maximumbedrag dat in 2026 kan toegekend worden onder de vorm van een loonbonus bedraagt 4.255 EUR bruto, hetgeen neerkomt op 3.701 EUR netto.

Vanzelfsprekend kan ook een lager bedrag voorzien worden.

Mits naleving van de voorwaarden, kan deze bonus uitbetaald worden volledig vrijgesteld van belastingen.

Er moet wel een solidariteitsbijdrage ten laste van de werknemer van 13,07% ingehouden worden en jij als werkgever betaalt een bijzondere RSZ-bijdrage van 33% .

Dat het toekennen van een loonbonus voor zowel de werkgever als de werknemer heel interessant is blijkt uit het volgende cijfervoorbeeld :

• Wil je als werkgever een loonbonus toekennen van het maximale bedrag van 3.701 EUR netto dan zal dit een kost meebrengen van 5.659 EUR (zijnde het brutobedrag van 4.255 EUR verhoogd met 33% patronale bijdrage).

• Om ditzelfde nettobedrag van 3.701 EUR te garanderen buiten het systeem van de loonbonus, moet een bruto bonus van 8.525 EUR toegekend worden. De kostprijs voor jou als werkgever is in dat geval 10.656 EUR. Hierbij werd rekening gehouden met een marginaal belastingtarief van 50% en patronale bijdragen geraamd van 25%

Het systeem van de loonbonus biedt bovendien nog de volgende (niet-limitatief opgesomde) voordelen:

• De loonbonus valt niet onder de loonnorm, die voor 2026 vastgesteld is op 0%.

• De loonbonus is voor de werkgever volledig fiscaal aftrekbaar.

• De loonbonus verhoogt de motivatie en inzet van je werknemers en stimuleert collectieve prestaties en betrokkenheid.

• Je kunt de bonus aan alle werknemers toekennen of aan een objectief afgebakende groep werknemers. Ook mogelijk is dat het vooropgestelde bedrag van de loonbonus varieert op basis van objectieve criteria.

• De loonbonus wordt niet beschouwd als loon in de arbeidsrechtelijke en sociaalrechtelijke zin van het woord. Dit betekent dat er geen rekening moet mee gehouden worden bij de berekening van het vakantiegeld, de opzeggingsvergoeding, het gewaarborgd loon, de arbeidsongevallenvergoeding, …

• Bij het behalen van de doelstellingen ontvangt de volledige groep een bonus volgens een duidelijke berekening, eventueel pro rata volgens tewerkstellingsbreuk of prestaties. De verplichte gelijkstellingen zijn beperkt. Er kan een anciënniteitsvoorwaarde aan gekoppeld worden.

• De loonbonus is geen verworven recht. Hierdoor kan je als werkgever autonoom beslissen of je de loonbonus eenmalig of repetitief toekent.

• De loonbonus stimuleert de retentie van je personeel. Zo kan je bepalen dat werknemers die zelf ontslag nemen vóór het einde van de doelstellingsperiode geen recht hebben op de bonus.

Wil je meer info over de loonbonus (procedure, collectieve doelstellingen, …) en/of wil je het systeem opstarten, contacteer dan onze juridische dienst via juridischedienst.payroll@daenens.be.

Onze juridische dienst begeleidt je voor het opmaken van een geldig loonbonusplan, voor het indienen van het plan en voor het boeken en uitbetalen van de loonbonus. Kortom onze juridische dienst garandeert een ondersteuning van A tot Z.