Over payroll services
-
Over payroll services
Vrijwilligerswerk en verenigingswerk
Vooral tijdens de zomerperiode stellen werkgevers zich de vraag of zij voor bepaalde evenementen beroep kunnen doen op vrijwilligers of verenigingswerkers (artikel 17).
We lichten hieronder beide statuten toe en geven je een overzicht van de verschillen.
1. VRIJWILLIGERSWERK
Wat is vrijwilligerswerk?
Vrijwilligerswerk is elke activiteit:
die onbezoldigd en onverplicht wordt verricht;
ten behoeve van één of meerdere personen, andere dan degene die de activiteit verricht, van een groep of organisatie of van de samenleving als geheel (het is niet mogelijk dat dezelfde persoon voor dezelfde organisatie vrijwilligerswerk verricht én verbonden is door een arbeidsovereenkomst).
Welke werkgever kunnen hiervan gebruik maken?
Het vrijwilligerswerk is mogelijk in feitelijke verenigingen of private of publieke rechtspersonen zonder winstoogmerk.
Besloten vennootschappen en naamloze vennootschappen kunnen hiervan geen gebruik maken.
Welk soort werk?
Het vrijwilligerswerk moet bijkomstig zijn, het mag niet tot doel hebben om een vacature binnen de onderneming in te vullen.
En zoals het woord het zelf zegt, vrijwilligerswerk moet altijd plaatsvinden op vrijwillige basis.
Welke voorafgaandelijke formaliteiten moeten vervuld zijn?
Voor vrijwilligers moet er geen arbeidsovereenkomst afgesloten worden.
Er moet geen dimona-aangifte gebeuren.
Aangezien de organisatie verplicht is om de vrijwilliger over een aantal zaken informeren, wordt best een schriftelijke afsprakennota opgemaakt.
De organisaties houden een nominatieve lijst bij waarin per kalenderjaar voor elke vrijwilliger de toegekende kostenvergoedingen worden vermeld. Deze lijst moet te allen tijde voorgelegd kunnen worden aan de Inspectie van de RSZ.
De organisatie dient een burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten voor de vrijwilliger.
Welke vergoeding kan ik mijn vrijwilliger toekennen?
Vrijwilligerswerk is in principe onbezoldigd.
Het is wel mogelijk om de kosten aan de vrijwilliger terug te betalen. Dit kan op 3 manieren.
1. Toekenning van een forfait
De maximale forfaitaire dagvergoeding in 2025 bedraagt 42,31 EUR per dag. Het jaarbedrag is begrensd op 1.692,51 EUR.
Voor de volgende categorieën van vrijwilligers geldt een verhoogd jaarbedrag tot 3.108,44 euro (het grensbedrag van 42,31 EUR per dag blijft van toepassing):
sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, sportscheidsrechter, jurylid, steward, terreinverzorger-materiaalmeester, seingever bij sportwedstrijden; wanneer deze categorie vrijwilligers in de sportsector een sociale zekerheids- of sociale bijstandsuitkering ontvangen, dan kunnen zij echter geen aanspraak maken op een verhoogde kostenvergoeding;
de nachtoppas, te weten het inslapen, evenals de dagoppas bij hulpbehoevende personen volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere Gemeenschap bepaalt;
het niet-dringend liggend ziekenvervoer (het liggend ziekenvervoer naar, vanuit en tussen ziekenhuizen of vestigingsplaatsen van ziekenhuizen, dat niet onder het toepassingsgebied van de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening valt, volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere Gemeenschap bepaalt).
2. Vergoeding van de werkelijke kosten
De organisatie en vrijwilliger zijn niet verplicht om voor de hierboven vermelde forfaits te kiezen.
Ook de werkelijk door de vrijwilliger gedragen kosten kunnen terugbetaald worden door de organisatie, mits de realiteit en het bedrag van deze kosten kan aangetoond worden aan de hand van bewijskrachtige documenten.
3. Combinatie forfait en werkelijke vervoerskosten
Voor vrijwilligers is het mogelijk om het forfait te combineren met de terugbetaling van de werkelijke vervoerskosten ten belope van maximaal 2.000 km per jaar.
2. VERENIGINGSWERK (ARTIKEL 17 KONINKLIJK BESLUIT VAN 28 NOVEMBER 1969)
Wat is verenigingswerk?
Verenigingswerk is een arbeidsstelsel waaronder verenigingen zonder winstoogmerk en openbare instellingen werknemers kunnen aanwerven voor tijdelijke activiteiten.
Wie kan beroep doen op verenigingswerkers?
Bepaalde werkgevers binnen de sport of de socioculturele sector, op voorwaarde dat ze erkende organisaties zijn of organisaties zijn die aangesloten zijn bij een erkende koepelorganisatie of inrichters van sportmanifestaties, kunnen verenigingswerkers inschakelen.
Voor welke activiteiten?
Het Rijk, de Gemeenschappen, de Gewesten, de bij de Rijksdienst voor sociale zekerheid aangesloten provinciale en plaatselijke overheidsdiensten, en de personen die zij tewerkstellen in een betrekking die arbeidsprestaties meebrengt, verricht:
als verantwoordelijk leider, beheerder, huismeester, monitor of adjunct-monitor in de cyclussen voor vakantiesport tijdens de schoolvakanties, de vrije dagen of de gedeelten in het onderwijs,
als animator van socio-culturele en sportactiviteiten tijdens de vrije dagen of daggedeelten in het onderwijs.
bij wijze van inleiding, aanschouwelijke voordracht of lezing, die plaats hebben na 16 u 30 of tijdens de vrije dagen of daggedeelten in het onderwijs.
De VRT, de R.T.B.F. en de B.R.F. alsmede de personen die, in hun organiek personeelskader opgenomen, daarenboven in hoedanigheid van artiest tewerkgesteld worden (voor hen blijft het contingent van 25 dagen/jaar gelden);
Het Rijk, de Gemeenschappen, de Gewesten, de provinciale en plaatselijke besturen, evenals de werkgevers georganiseerd als vereniging zonder winstoogmerk of vennootschap met een sociaal oogmerk waarvan de statuten bepalen dat de vennoten geen vermogensvoordeel nastreven, die vakantiekolonies, speelpleinen en sportkampen inrichten en de personen die zij als beheerder, huismeester, monitor of bewaker, alléén tijdens de schoolvakanties tewerkstellen;
De door de bevoegde overheden erkende organisaties of organisaties die aangesloten zijn bij een erkende koepelorganisatie en die tot taak hebben socio-culturele vorming en/of sportinitiatie en/of sportactiviteiten te verstrekken, en de personen die buiten hun werk- of schooluren of tijdens de schoolvakanties door deze organisaties worden tewerkgesteld als animator, leider, monitor, coördinator, sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, terreinverzorgers-materiaalmeesters, lesgevers, coaches, procesbegeleiders buiten hun werk- of schooluren of tijdens schoolvakanties;
De organisaties van de door de bevoegde overheden erkende amateurkunsten- sector of organisaties die aangesloten zijn bij een erkende koepelorganisatie, die personen tewerkstellen als artistieke of (kunst)technische begeleiders en lesgevers, coaches en procesbegeleiders en waarvan de prestaties geen artistieke prestaties zijn die al worden gedekt of in aanmerking komen voor de forfaitaire onkostenvergoeding;
De inrichtende machten van scholen, gesubsidieerd door een Gemeenschap, en de personen die zij tewerkstellen als animator van socio-culturele en sportactiviteiten tijdens de vrije dagen of daggedeelten in het onderwijs;
De inrichters van sportmanifestaties en de personen die zij uitsluitend op de dag van deze manifestaties tewerkstellen, uitgezonderd betaalde sportbeoefenaars;
De organisatoren van socioculturele manifestaties en de personen die ze tewerkstellen voor maximaal 32 uren, te spreiden volgens de behoeften op de dag van het evenement en 3 dagen voor of na het evenement, met uitsluiting van artistieke prestaties die al worden gedekt of in aanmerking komen voor de forfaitaire onkostenvergoeding.
Voorafgaandelijke formaliteiten?
Er moet een arbeidsovereenkomst afgesloten worden.
Er dient een (specifieke) dimona-aangifte te gebeuren.
Er moet bovendien een arbeidsongevallenverzekering afgesloten worden.
Beperking in aantal uren
Het artikel 17 legt een beperking in het aantal uren op.
Wat? | Sportsector | Socio-culturele sector | Student |
|---|---|---|---|
Aantal uren per kalenderjaar | 450 uur | 300 uur | 190 uur |
Limiet op het aantal uur per kwartaal | 150 uur | 100 uur | 150 uur (sport) of 100 uur (socio-cultureel) |
Maximumgrens voor het 3de kwartaal | 285 uur | 190 uur | 190 uur |
Welke vergoeding kan ik mijn verenigingswerker toekennen?
Voor de verenigingswerker mag het totaal verdiende bedrag per jaar niet hoger zijn dan 7.700 EUR.
Dit bedrag is niet onderworpen aan RSZ. De verenigingswerker wordt enkel voor 10% belast op het moment van de fiscale afrekening, na afloop van het jaar.
3. ONDERSCHEID TUSSEN VRIJWILLIGERSARBEID EN VERENIGINGSWERK
Vrijwilliger | Verenigingswerk | |
|---|---|---|
Arbeidsovereenkomst? | Neen, enkel informatieplicht die best schriftelijk gebeurt | Arbeidsovereenkomst is verplicht |
Vergoeding? | Onbezoldigd twee mogelijkheden: 1. Reële kostenvergoeding of 2. Forfaitaire kostenvergoeding | Loon (minimum: sectorbarema’s zo die van toepassing zijn, of het algemeen minimumloon) |
Welke organisaties? | elke feitelijke vereniging of private of publieke rechtspersoon zonder winstoogmerk | Enkel sport/socioculturele sector en VRT/RTBF |
Dimona? | neen | Ja |
RSZ? | neen | neen |
Belastingen? | neen | 10% belasting in de eindafrekening ( geen BV) |
Gerelateerd nieuws
Toon alleBlijf op de hoogte
Ben je graag mee met wat er bij Daenens Payroll Services leeft?Laat je e-mailadres dan achter en we delen ons nieuws met je.
