Verplichte arbeidstijdregistratie vanaf 2027: stand van zaken

Vanaf 1 januari 2027 zou elke werkgever over een objectief, betrouwbaar en toegankelijk tijdsregistratiesysteem moeten beschikken.

Waarom komt deze verplichting er?

De verplichting vloeit voort uit de Europese Arbeidstijdenrichtlijn en de rechtspraak van het Europees Hof van Justitie. Werkgevers moeten kunnen aantonen hoeveel arbeidstijd werknemers daadwerkelijk presteren. De registratie is ook belangrijk bij discussies over gewerkte uren en overuren.

Voor wie geldt de verplichting?

De regeling zou gelden voor werkgevers in zowel de private als de publieke sector.

Mogelijk worden bepaalde werknemers uitgesloten, zoals:

• werknemers met een leidende functie of vertrouwenspost;

• handelsvertegenwoordigers;

• huisarbeiders en bepaalde telewerkers;

• werknemers met een mobiele functie.

Werkgevers kunnen zelf kiezen welk systeem zij gebruiken, bijvoorbeeld software, een badge, een mobiele toepassing of een ander geschikt systeem.

Ook een systeem waarbij enkel de afwijkingen van het vaste of variabele uurrooster worden geregistreerd, kan volstaan. Het uurrooster en de geregistreerde afwijkingen moeten dan samen een correct beeld geven van de werkelijk gepresteerde arbeidstijd.

De verplichting betekent dus niet dat elke werkgever met een prikklok moet werken of dat de volledige tijd tussen in- en uitregistratie automatisch als gewerkte tijd of overuren wordt beschouwd.

Het systeem moet de werkelijk gepresteerde dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd registreren.

Het is niet noodzakelijk om elk begin- en einduur of elke pauze afzonderlijk te registreren. Er kan worden vertrokken van het vaste of variabele uurrooster, aangevuld met de geregistreerde afwijkingen.

De verplichting om een tijdsregistratiesysteem te gebruiken bij glijdende uurroosters blijft bestaan.

Zo gelden er vandaag al specifieke verplichtingen in onder meer de horeca, schoonmaak, bouw en vleessector.

Tijdelijke en mobiele bouwplaatsen

Vanaf 1 april 2027 geldt bovendien een registratieplicht voor werken in onroerende staat op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen met een totaalbedrag vanaf 500.000 EUR excl. btw.

Wij verwijzen hiervoor naar ons artikel van 24 september 2026.

• 1 januari 2027: geplande inwerkingtreding van de algemene verplichting.

• Tot 1 april 2027: overgangsperiode voor werkgevers die nog geen geschikt systeem hebben.

Ja, op voorwaarde dat het systeem de werkelijk gepresteerde arbeidstijd objectief en betrouwbaar kan vaststellen.

Voorbeelden van bestaande systemen zijn:

• registratie bij glijdende uurroosters;

• afwijkingsdocumenten voor deeltijdse werknemers;

• tachografen in de transportsector;

• geregistreerde kassasystemen in de horeca;

• Check In and Out @ Work;

• Dimona voor bepaalde sectoren.

De geregistreerde gegevens zouden vermoedelijk vijf jaar moeten worden bewaard. Omdat het om persoonsgegevens gaat, moet de werkgever ook bepalen wie toegang heeft tot de gegevens, waarvoor ze worden gebruikt en hoe ze worden beveiligd.

Hoewel de definitieve wetgeving nog niet vastligt, kunnen werkgevers zich al voorbereiden door:

• de huidige registratiesystemen in kaart te brengen;

• na te gaan of de geregistreerde uren overeenstemmen met de werkelijke prestaties;

• te beoordelen of de bestaande systemen volstaan;

• tijdig eventuele aanpassingen aan de organisatie of het arbeidsreglement voor te bereiden, bijvoorbeeld rond de modaliteiten van de tijdsregistratie en afspraken over overuren.