Nieuwe registratieverplichtingen op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen vanaf 1 april 2027

De registratieplicht geldt bij bepaalde werken in onroerende staat op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen met een totaalbedrag vanaf 500.000 EUR excl. btw.

Zowel werknemers, zelfstandigen, werkgevers en andere betrokkenen moeten zich registreren. Dit geldt ook voor gedetacheerde werknemers en zelfstandigen en niet alleen voor de klassieke bouwsector. Ook sectoren zoals metaal, houtbouw en elektrotechniek kunnen hieronder vallen.

De registratie gebeurt via het online systeem Checkinatwork.

Er zijn twee belangrijke wijzigingen:

• Verplichte check-in én check-out: momenteel moeten de betrokkenen dagelijks enkel ingecheckt worden bij werken in onroerende staat, vooraleer ze aan de werken beginnen. Vanaf 1 april 2027 zal het ook verplicht worden dat men uitcheckt bij het verlaten van de werf. Vanaf dan moet elk vertrek en elke aankomst worden geregistreerd, wat dus mogelijk meer dan eens per dag kan voorkomen (bv. wanneer iemand de werf door de dag heen verlaat en op een later moment terugkeert).

• Registratie in real time: vooraf registreren is niet langer toegestaan. De registratie moet door de betrokken persoon zelf gebeuren, op de locatie van de werf en op het moment van de activiteit.

Een registratie kan bijvoorbeeld gebeuren met een badge als registratiemiddel en een smartphone als registratieapparaat.

De werkgever blijft verantwoordelijk voor het informeren en ondersteunen van werknemers. Hij moet ervoor zorgen dat de nodige registratiemiddelen beschikbaar zijn en de registratie opvolgen.

Vanaf 1 april 2027 ligt de verantwoordelijkheid om zich correct in en uit te checken bij de werknemer of zelfstandige zelf.

Ook de hoofdaannemer en de andere aannemers in de keten blijven verantwoordelijk voor de goede werking van de registratieapparatuur, duidelijke werfafspraken en de communicatie tussen de betrokken partijen.

De precieze verdeling van de verantwoordelijkheden en de technische regels worden nog verder uitgewerkt in een koninklijk besluit.

De registratiegegevens dienen om de aanwezigheid op de werf vast te leggen. Ze mogen niet zomaar worden gebruikt als registratie van arbeidstijd, bijvoorbeeld voor loonadministratie of controle van prestaties.

De bestaande sancties uit het Sociaal Strafwetboek blijven van toepassing.

• Sanctie niveau 1: voor werknemers die hun aanwezigheid niet correct registreren, op voorwaarde dat zij de nodige registratiemiddelen ter beschikking hebben.

• Sanctie niveau 3: voor werkgevers die hun verplichtingen niet naleven, bijvoorbeeld wanneer zij geen registratiemiddelen voorzien.

• Sanctie niveau 4: mogelijk wanneer een dergelijke inbreuk leidt tot een arbeidsongeval of gezondheidsschade.

Wanneer de werkgever aan zijn verplichtingen heeft voldaan, is hij niet verantwoordelijk voor een fout, vergetelheid of weigering van de werknemer om zich te registreren.