Collectief telewerken!

Occasioneel telewerk is een vorm van telewerk waarbij er incidenteel en niet op regelmatige basis vanop een andere locatie buiten de bedrijfslocatie wordt gewerkt.

Jouw werknemer kan hiervan gebruik maken in gevallen van overmacht. Hieronder wordt begrepen: “situaties waarin jouw werknemer omwille van onvoorziene omstandigheden en onafhankelijk van zijn eigen wil, de werkzaamheden niet op zijn regulier arbeidsplaats kan uitvoeren.” Hiervan is sprake als bijvoorbeeld jouw werknemer vast zit in het buitenland of bij een onverwachte treinstaking.

Procedure

Jouw werknemer moet het occasioneel telewerk voorafgaandelijk en binnen een redelijke termijn bij jou aanvragen, met opgave van redenen. Je hebt de mogelijkheid om de aanvraag eventueel te weigeren. Het occasioneel telewerk is geen absoluut recht van de werknemer. Als je weigert, dient je zo snel als mogelijk de reden van de weigering schriftelijk ter kennis van de werknemer te brengen.

Arbeidsreglement

Hoewel het occasioneel telewerk geen verplichting betreft, kan je via een cao of het arbeidsreglement, een kader vastleggen waarbinnen het occasioneel telwerk kan worden aangevraagd. De bijlage bij het arbeidsreglement of de cao moeten op zijn minst de volgende elementen bevatten:

De functies en/of activiteiten binnen de onderneming die verenigbaar zijn met occasioneel telewerk;

De procedure om het occasioneel telewerk aan te vragen en toe te staan;

De eventuele terbeschikkingstelling door de werkgever van de voor occasioneel telewerk benodigde apparatuur en technische ondersteuning;

De eventuele bereikbaarheid van de werknemer tijdens het occasioneel telewerk;

De eventuele vergoeding door de werkgever van de kosten verbonden aan het occasioneel telewerk.

Structureel telewerk is een vorm van telewerk waarbij er op regelmatige basis en niet incidenteel vanop een andere locatie buiten de bedrijfslocatie wordt gewerkt. Op regelmatige basis houdt in

Procedure

Het telewerk moet altijd vrijwillig worden uitgevoerd: het moet het voorwerp uitmaken van een schriftelijke overeenkomst tussen jou en jouw werknemer uiterlijk op het ogenblik dat jouw werknemer begint met de uitvoering van het telewerk.

Arbeidsreglement

De overeenkomst tussen werkgever en werknemer kan collectief gesloten worden in het arbeidsreglement. Je doet dit best enkel en alleen wanneer al jouw werknemers worden betrokken in het telewerk of je bakent dit af voor de functies die effectief mogen telewerken binnen jouw onderneming. De bijlage bij het arbeidsreglement moet op zijn minst de volgende elementen bevatten:

• Frequentie van het telewerk en eventueel de dagen en uren waarop telewerk wordt verricht of de dagen en uren van aanwezigheid in de onderneming;

• De periodes tijdens welke de werknemer bereikbaar moet zijn en via welke middelen;

• Bepaling rond welke kosten verbonden aan het telewerk ten laste worden genomen;

• Bepaling rond de momenten waarop de telewerker beroep kan doen op technische ondersteuning;

• De duur van het telewerk en de wijze van verlenging, tevens de bepalingen voor een terugkeer naar de bedrijfslocatie;

• De plaatsen die de telewerker heeft gekozen om zijn werk te verrichten.

Voor beide vormen van telewerk kan onze juridische dienst je bijstaan bij de opmaak van een correct collectief telewerkbeleid. Neem contact op via juristen.payroll@daenens.be.