Telewerken: individueel beleid

Voor elke telewerker afzonderlijk dient idealiter bij de start van de prestaties een arbeidsovereenkomst opgemaakt te worden waarin het telewerk vervat zit. Start het telewerk pas indien de arbeidsovereenkomst reeds loopt, dan zal er een schriftelijke bijlage bij de arbeidsovereenkomst opgemaakt moeten worden.

Vormvereisten van de overeenkomst/bijlage aan de overeenkomst

De overeenkomst moet in principe niet alle arbeidsvoorwaarden noch andere informatie omtrent het telewerk vermelden. Het is louter voldoende dat er verwezen wordt naar cao nr. 85 of naar een cao met betrekking tot telewerk. Deze cao kan gesloten zijn op sectoraal niveau, ondernemingsniveau of via het arbeidsreglement waarin wel alle verplichte vermeldingen werden opgenomen.

Verplichte vermeldingen

Zoals we gisteren reeds besproken hadden, moeten de overeenkomsten in kader van telewerk minstens de volgende bepalingen bevatten:

• De frequentie van het telewerk en eventueel de dagen waarop telewerk wordt verricht. De dagen en uren van de verplichte aanwezigheid in de onderneming;

• De periodes waarop de telewerker bereikbaar moet zijn en via welke middelen;

• De momenten waarop de telewerker gebruik kan maken van de technische ondersteuning;

• Of er bepaalde kosten worden vergoed door de werkgever;

• De duur van het telewerk en de wijze van verleging. Tevens de voorwaarden en bepalingen rond een eventuele terugkeer naar de bedrijfslocatie;

• De plaatsen die de telewerker heeft verkozen om zij werk te verrichten.

Sancties bij het niet bestaan van een overeenkomst/bijlage aan de overeenkomst

Indien er geen sprake is van een schriftelijke overeenkomst, heeft de telewerker het recht om zijn werk opnieuw op de bedrijfslocatie te verrichten.

Onze juridische dienst kan bijstand verlenen bij een telewerkbeleid op maat. Neem contact op via juristen.payroll@daenens.be