Terug naar werk: wijzigingen in de welzijnscodex gepubliceerd

Vanaf 1 januari 2026 kan de werknemer die dreigt arbeidsongeschikt te worden door gezondheidsproblemen, aan zijn werkgever vragen om na te gaan of een aanpassing van zijn werkpost en/of aangepast of ander werk mogelijk zijn.

Het bedrijf moet een formele procedure voor het onderhouden van contact met arbeidsongeschikte werknemers voorzien. Dit wordt best uitgewerkt in het arbeidsreglement. Deze moet ten minste voorzien :

• Door wie de werknemer gecontacteerd zal worden

• De frequentie van deze contacten

Vanaf 1 januari 2026 wordt een nieuwe verplichting ingevoerd, nl. de inschatting van het arbeidspotentieel na 8 weken ziekte.

Vanaf de 8ᵉ week van arbeidsongeschiktheid rust op de werkgever de verplichting om de arbeidsarts te informeren. Deze kan op zijn beurt nagaan wat het arbeidspotentieel is van de arbeidsongeschikte werknemer.  

Deze bepalingen zijn van toepassing op arbeidsongeschiktheden dien aanvangen vanaf 1 januari 2026.

De evaluatie gebeurt op basis van de aangeleverde informatie van de behandelende en de adviserend arts. Daarnaast zal er ook rekening worden gehouden met een vragenlijst dat door de werknemer wordt ingevuld.

Indien er sprake is van arbeidspotentieel zijn er 2 opties:

1. Werknemer uitnodigen voor bezoek voorafgaand aan de werkhervatting.

2. Start re-integratietraject

Bij werkgevers met ≥ 20 werknemers, moet er uiterlijk na 6 maanden ongeschiktheid een re-integratietraject opgestart worden voor de werknemer met arbeidspotentieel.

De volgende wijzigingen aan het re-integratietraject werden ingevoerd.  

1) De voorwaarden voor het verzoek van een traject

Er zijn geen veranderingen aan de voorwaarden voor het verzoek van een traject.

Wel kan de werkgever ook een traject opstarten in volgende gevallen:

• Tijdens de periode van arbeidsongeschiktheid, ongeacht de duur ervan, indien de werknemer daarmee instemt

• Of vanaf het moment dat uit de inschatting door de arbeidsgeneeskunde blijkt dat er arbeidspotentieel is.*

*Zoals hierboven omschreven is dit een verplichting voor werkgevers ≥ 20 werknemers

2) Voortaan moeten de uitnodigingen voor de re-integratie-beoordeling aangetekend worden verstuurd.

3) Versterking van de informatie aan de adviserend arts van de mutualiteit

De adviserend arts moet nu ook op de hoogte worden gesteld wanneer een werknemer voor de tweede maal niet is ingegaan op de uitnodiging van de arbeidsarts. De arbeidsarts deelt hierbij ook de data van de uitnodigingen mee.

Wanneer de werknemer na een derde uitnodiging niet ingaat op de uitnodiging (waarbij minstens 14 kalenderdagen tussen elke uitnodiging zat), wordt het re-integratie-traject beëindigd.

4) Sancties bij niet-naleving

Werkgever ≥ 20  werknemers: bij het niet opstarten van een re-integratietraject ondanks het bestaan van een arbeidspotentieel, is er een risico op strafrechtelijke of administratieve boete.

Bij de werknemer: 

De werknemer kan gesanctioneerd worden wanneer hij afwezig is op de re-integratie-beoordeling-afspraken. De sanctie die hiermee gepaard gaat wordt vermeld in de uitnodiging die wordt verstuurd naar de werknemer.

De werkgever kan de arbeidsarts vragen om de arbeidsongeschikte werknemer uit te nodigen voor een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting. Echter geldt er geen verplichting voor de werknemer om hierop in te gaan.

De minimale periode van arbeidsongeschiktheid om een procedure voor vaststelling van definitieve ongeschiktheid te starten, is verkort van 9 naar 6 maanden.

Het  TRIO-platform doet vanaf 1 januari 2026 zijn intrede.

Het is een beveiligd digitaal communicatiemiddel dat bedoeld is om de terugkeer naar werk voor arbeidsongeschikte werknemers te vergemakkelijken.

Het platform maakt het mogelijk voor verschillende artsen (zoals de preventieadviseur-arbeidsarts, behandelend arts en adviserend arts) om makkelijker met elkaar te communiceren tijdens de re-integratieprocedures.

Voor de andere wijzigingen is het voorlopig nog wachten op de publicatie van de definitieve tekst in het Belgisch Staatsblad.

De vele wijzigingen zorgen ervoor dat dit ook moet worden opgenomen in het arbeidsreglement. Neem gerust contact op met onze juridische dienst via juridischedienst.payroll@daenens.be voor het opstellen van een bijlage hieromtrent of een volledige actualisering van het arbeidsreglement.