Ook voor inkomstenjaar 2026 verplichting om de waarde van de bedrijfsfiets op de fiscale fiche op te nemen

Bedrijfsfiets

Een bedrijfsfiets kan aan werknemers of bedrijfsleiders ter beschikking worden gesteld zonder dat hierop RSZ-bijdragen of bedrijfsvoorheffing verschuldigd zijn, op voorwaarde dat de fiets regelmatig (minstens 10%) wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer.

Fietsvergoeding

Vanaf 1 januari 2026 is de fietsvergoeding fiscaal vrijgesteld tot maximaal 0,37 EUR per afgelegde kilometer. Het jaarlijkse fiscale vrijstellingsplafond bedraagt 3.700 EUR voor inkomstenjaar 2026.

Forfaitaire aftrek van beroepskosten

Voor werknemers en bedrijfsleiders die kiezen voor de forfaitaire aftrek van beroepskosten, verandert er niets. Het voordeel van de bedrijfsfiets en de fietsvergoeding blijven onder de hierboven vermelde voorwaarden vrijgesteld.

Werkelijke beroepskosten

Voor belastingplichtigen die hun werkelijke beroepskosten aftrekken, ligt de situatie anders. Sinds inkomstenjaar 2024 komen zij niet langer in aanmerking voor de vrijstellingsregeling. De fietsvergoeding en/of het voordeel van de bedrijfsfiets worden in dat geval beschouwd als belastbare beroepsinkomsten en belast tegen het progressieve tarief.

Door de waarde van deze voordelen op de fiscale fiche te vermelden, beschikt de fiscus over de nodige gegevens om de belasting correct te berekenen. Deze belastingplichtigen kunnen wel de beroepskosten die verband houden met de fiets en de verplaatsingen aftrekken, voor zover aan de toepasselijke voorwaarden is voldaan.

Of iemand kiest voor de forfaitaire aftrek dan wel voor de aftrek van de werkelijke beroepskosten, wordt beoordeeld bij de verwerking van de belastingaangifte en niet eerder, tijdens de loonberekening.

Anders gezegd: op het voordeel van de bedrijfsfiets en op de fietsvergoeding is geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd, op voorwaarde dat aan de toepasselijke voorwaarden is voldaan. Dit principe geldt zowel voor werknemers als voor bedrijfsleiders.

De bijkomende ficheverplichting brengt voor jou als werkgever wel extra administratie met zich mee.

Telkens wanneer je een bedrijfsfiets ter beschikking stelt van een werknemer of bedrijfsleider, moet je voortaan de waarde van het verkregen voordeel ramen om aan de ficheverplichting te voldoen.

De raming moet gebeuren op basis van de werkelijke waarde van het voordeel voor de verkrijger. Bij de bepaling daarvan moet je rekening houden met de volgende elementen:

• De aard van het aanbod: het voordeel verschilt naargelang de verkrijger uitsluitend over een fiets beschikt of daarnaast nog andere voordelen geniet.

• De omvang van het aanbod: het voordeel verschilt naargelang de verkrijger permanent of slechts beperkt over de fiets kan beschikken.

• De waarde van het aanbod: de waarde moet steeds inclusief btw worden bepaald.

• De concrete omstandigheden: de werkgever moet het voordeel voor elk geval afzonderlijk vaststellen op basis van de feitelijke omstandigheden. De geraamde waarde moet overeenstemmen met de besparing die de verkrijger daadwerkelijk realiseert.

Concrete voorbeelden van de waardebepaling vinden jullie terug in ons artikel (Belangrijke fiscale wijzigingen inzake bedrijfsfietsen en fietsvergoeding vanaf 2025) en ons artikel (Alles wat je moet weten over bedrijfsfietsen!)

Voor de fiscale fiches van inkomstenjaar 2026 baseren wij ons voor de bestaande bedrijfsfietsen op de gegevens van de fiscale fiches van inkomstenjaar 2025, tenzij jullie ons andere informatie bezorgen.

Voor de volgende situaties vragen wij jullie om de (nieuwe) werkelijke waarde van het voordeel aan ons mee te delen:

• Nieuwe bedrijfsfietsen: fietsen die sinds 1 januari 2026 ter beschikking zijn gesteld.

• Gewijzigde waarden: bedrijfsfietsen waarvan de werkelijke waarde van het voordeel in 2026 is gewijzigd ten opzichte van 2025.

Om de fiscale fiches voor inkomstenjaar 2026 correct te kunnen opmaken, vragen wij jullie om deze nieuwe of gewijzigde gegevens uiterlijk op 16 november 2026 aan je dossierbeheerder door te geven.

Bedankt voor jullie medewerking!