Mijn werknemer neemt ontslag via mail/sms! Wat nu?

• De kennisgeving van de opzegging van de arbeidsovereenkomst moet gebeuren door middel van een geschrift.

• De kennisgeving van de opzegging moet het begin en de duur van de opzeggingstermijn vermelden.

• De kennisgeving van de opzegging door de werknemer dient te gebeuren hetzij door afgifte van een geschrift aan de werkgever, hetzij bij een ter post aangetekende brief, hetzij bij gerechtsdeurwaardersexploot.

Als niet voldaan is aan een van de voorwaarden, dan is het ontslag nietig.

Het gebeurt vaker en vaker dat werknemers hun ontslagbrief via e-mail of sms bezorgen aan hun werkgevers. Op zich is dat niet voldoende want het versturen via e-mail of een sms voldoet niet aan de kennisgevingvoorwaarde. De beëindiging van de arbeidsovereenkomst door de werknemer moet minstens gebeuren door overhandiging van een geschrift. Die overhandiging vereist dat een duplicaat van het geschrift ondertekend wordt door de werknemer. Op straffe van nietigheid moet de werkgever eveneens het document ondertekenen. De handtekening van de werkgever geldt echter enkel als een bewijs van ontvangst van de betekening.

Kortom, als deze situatie zich voordoet dan raden we je aan om alsnog een correcte ontslagbrief op te vragen of om een wederzijds akkoord ter beëindiging van de arbeidsovereenkomst te sluiten. Jouw dossierbeheerder kan advies geven over welke optie het meest interessant is.