Flexi-job tewerkstelling vanaf 1 juli 2026: overzicht van de formaliteiten

Voor een correcte flexi-job tewerkstelling zijn steeds twee contractuele niveaus en een correcte Dimona-aangifte vereist.

Wij stellen de modelovereenkomsten ter beschikking op onze website.

Voor de start van de eerste prestaties moet een schriftelijke raamovereenkomst worden afgesloten tussen werkgever en werknemer.

De raamovereenkomst houdt geen verbintenis in om één of meerdere arbeidsovereenkomsten te sluiten. Ze legt enkel het kader vast waarbinnen één of meerdere arbeidsovereenkomsten kunnen worden gesloten.

De raamovereenkomst moet een aantal verplichte vermeldingen bevatten:

• de identiteit van de partijen;

• de wijze waarop en de voorafgaandelijke termijn waarbinnen de flexi-jobarbeidsovereenkomst door de werkgever aan de werknemer moet worden voorgesteld;

• een beknopte beschrijving van de uit te oefenen functie(s);

• het flexiloon.

De effectieve tewerkstelling in een flexijob wordt geregeld via een schriftelijke of mondelinge arbeidsovereenkomst van bepaalde duur/werk.

Deze arbeidsovereenkomsten kunnen elkaar zonder beperking opvolgen

Voordat de flexi-jobber start, moeten zijn indiensttreding en vertrek worden aangegeven via een Dimona FLX.

De Dimona-verplichtingen zijn afhankelijk van het feit of de flexi-jobarbeidsovereenkomst schriftelijk of mondeling werd opgemaakt.

Schriftelijke overeenkomst

De Dimona gebeurt per overeenkomst en per kwartaal.

Er wordt een Dimona verricht telkens een (nieuwe) schriftelijke arbeidsovereenkomst voor een flexijob aanvangt, en minstens bij de eerste effectieve tewerkstelling van elk kwartaal.

De Dimona-FLX-aangifte gebeurt ten vroegste één maand voorafgaand aan het kwartaal van de flexijob en uiterlijk bij de indiensttreding.

De Dimona mag niet laattijdig zijn ten opzichte van het tijdstip van aanvang van de prestatie.

Bij registratie evalueert de RSZ de tijdigheid van de Dimona, het statuut van gepensioneerde en/of de voorwaarde van 4/5-tewerkstelling in het derde voorafgaande kwartaal.

De notificatie bevat ofwel de toelating (OK) ofwel het verbod (NOK) om de flexijob te laten uitvoeren. Die notificatie geldt voor de periode begrepen in de bijhorende Dimona, maar maximaal tot de laatste dag van het kwartaal.

Mondelinge overeenkomst

De Dimona gebeurt per dag, met vermelding van begin- en einduur van de arbeidsprestaties.

Een dag-Dimona wordt verricht voor elke dag gedekt door een mondelinge arbeidsovereenkomst, vóór aanvang van de dagprestatie. Deze Dimona bevat het begin- en einduur.

Ook hier moet de Dimona tijdig gebeuren en bevat de notificatie een toelating of verbod (voor één dag).

Kan je de dag-Dimona FLX nog aanpassen?

• Werknemer begint vroeger: Als de werknemer zijn prestaties vroeger aanvangt dan op het oorspronkelijk meegedeelde beginuur, dan moet het beginuur gewijzigd zijn uiterlijk op het moment dat de werknemer zijn prestaties aanvangt.

• Werknemer begint later: Als de werknemer zijn prestaties later aanvangt dan op het oorspronkelijk meegedeelde beginuur, dan moet het beginuur gewijzigd zijn uiterlijk op het moment dat de werknemer zijn prestaties aanvangt.

• Werknemer stopt vroeger: uiterlijk vóór middernacht volgend op het voorziene einduur moet de werkgever het werkelijke einduur aangeven in dimona.

• Prestatie duurt langer dan voorzien: de werkgever moet binnen een termijn van 8 uur volgend op het oorspronkelijke einduur het correcte einduur aangeven in dimona. Indien het oorspronkelijke einduur tussen 20 uur en 24 uur valt, heeft de werkgever tijd tot 8 uur van de volgende dag.

• Prestatie vindt plaats op een andere dag: Als de tewerkstelling plaatsvindt op een vroegere dag dan oorspronkelijk meegedeeld, moet de datum gewijzigd worden. Als de effectieve datum later is dan de oorspronkelijk meegedeelde, dan moet de oorspronkelijke aangifte geannuleerd worden, en moet er een nieuwe gedaan worden met de nieuwe datum.

• Er werden geen prestaties geleverd: Wanneer een aangifte werd gedaan maar er zijn geen prestaties geleverd, moet de betrokken aangifte uiterlijk om middernacht, van de kalenderdag waarop de aangifte slaat, geannuleerd worden.

Voor een schriftelijke overeenkomst moet daarnaast ook het begin- en einduur van de prestatie geregistreerd worden in een witte kassa of via het alternatief systeem van aanwezigheidsregistratie dat de RSZ via zijn website ter beschikking stelt.

Vanaf 2018 kan je de prestaties ook bijhouden met een systeem voor tijdsopvolging dat aan een aantal specifieke voorwaarden voldoet, zoals een prikklok. Doe je dit niet, dan geldt het vermoeden dat je flexijobwerknemer in het bewuste kwartaal voltijds als gewone werknemer aan de slag is.

Als werkgever moet je aan je werknemer uiterlijk de eerste dag van tewerkstelling schriftelijke of elektronische informatie meedelen over de belangrijkste aspecten van de arbeidsrelatie. Jouw dossierbeheerder kan je hieromtrent een document bezorgen.

Je bewaart het bewijs van overdracht of ontvangst van deze informatie.