Privacybeleid

Welkom bij de website van Daenens Outsourcing en bedankt voor je interesse in onze onderneming. 

Daenens Outsourcing hecht het grootste belang aan de bescherming van je gegevens. Daenens Outsourcing, onder de juridische naam ADA Services bvba, met maatschappelijke zetel te Rijselstraat 231, 8200 Brugge, België verbindt zich ertoe je privacy te beschermen en te respecteren. Dit Beleid beschrijft welke persoonsgegevens wij van jou verzamelen en hoe wij je persoonsgegevens verwerken. 

Je persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt in volgende gevallen en worden in andere gevallen nooit gebruikt zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

Persoonsgegevens die wij van jou kunnen verzamelen: 

• Wij verzamelen persoonsgegevens over je bezoeken aan de website, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) verkeers- en locatiegegevens, weblogs en content van enquêtes, contactformulieren, andere communicatiegegevens en de bronnen waartoe je toegang hebt. Door die persoonsgegevens te verzamelen wordt je bezoek aan de website in de toekomst gemakkelijker omdat wij dan content of diensten kunnen voorstellen die voor jou relevant zijn, afhankelijk van de locatie vanwaar je toegang hebt tot de website. 

• Wij verzamelen alle gegevens die je ons verstrekt als je gebruik maakt van onze contactformulieren. Het verstrekken van persoonsgegevens via onze contactformulieren is niet wettelijk verplicht of een contractvoorwaarde. Denk er wel aan dat velden met een asterisk (*) verplichte velden zijn: wij hebben die informatie nodig om op je verzoek te reageren of eraan te voldoen. Bij het invullen van contactformulieren staat het je verder volledig vrij om overige informatie of persoonsgegevens al dan niet met ons te delen. Als je contact met ons opneemt, slaan wij die correspondentie op. 

• Wij gebruiken je persoonsgegevens om direct marketing e-mailberichten te sturen als je hiervoor kiest in het relevante contactformulier. Je kan er op elk moment voor kiezen om in de toekomst geen verdere marketingberichten meer te ontvangen. 

• Wij kunnen ook cookies opslaan zoals uitgebreider beschreven in ons Cookiebeleid. 

Waarvoor gebruiken wij je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door ons verzameld, verwerkt en opgeslagen voor de volgende doeleinden: 

• om content en middelen optimaal af te stemmen op je voorkeuren 

• om te reageren op je verzoek of vragen als je contact met ons opneemt 

• om andere informatie te sturen die voor jou van belang kan zijn zoals toekomstige evenementen of nieuwsbrieven 

• om ons te helpen de voor jou meest relevante content en diensten op de website te creëren, te publiceren en te verbeteren 

• om te garanderen dat de via de website geleverde content en diensten worden gepresenteerd op de wijze die voor jou en je toestel het meest efficiënt is 

• om je in staat te stellen de interactieve functies van onze website te gebruiken, wanneer je dat wenst 

• om de website, onze diensten en onze systemen verder te ontwikkelen en te verbeteren zodat we jou beter van dienst zijn 

Wij beschouwen privacy als een van jouw meest fundamentele rechten. Wij stellen dan ook alles in het werk om je privacy te beschermen. Wij handelen steeds in overeenstemming met de Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna: de "Verordening") en met onze deontologie. 

Ons gebruik van jouw gegevens zoals hierboven staat beschreven is toegestaan omdat: 

• het noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen in het nastreven van de doelen zoals hierboven aangegeven, waarbij die belangen in elk afzonderlijk geval niet zwaarder mogen wegen dan jouw belangen op het vlak van privacy 

• wij in sommige gevallen moeten voldoen aan onze verplichtingen volgens wet- en regelgeving, zoals bekendmaking aan de overheid, toezichthouders of regelgevings- en overheidsinstanties 

• het in sommige gevallen noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak in het algemeen belang en, wanneer wij bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerken, die verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of wanneer de verwerking verband houdt met persoonsgegevens die openbaar zijn gemaakt 

• die gegevens in beperkte gevallen zijn verwerkt met jouw toestemming die wij van tijd tot tijd van jou verkrijgen, zoals wanneer je ervoor kiest marketingcommunicaties en nieuws te ontvangen via e-mail

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die enkel gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking met inbegrip van profiling die rechtsgevolgen met zich meebrengen voor jou of die je op vergelijkbare wijze aanbelangen. 

Wij bewaren je gegevens voor de duur van de vereiste periode om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen. De bewaarperiodes van je persoonsgegevens zijn afhankelijk van het respectieve doel waarvoor je gegevens worden verwerkt en het respectieve instrument waarin dergelijke persoonsgegevens worden verwerkt. Het is niet mogelijk om binnen dit Beleid een overzicht te geven van de diverse bewaarperiodes in een redelijk inzichtelijk format. De criteria die worden gebruikt bij het bepalen van de toepasselijke bewaarperiode zijn dat wij de persoonsgegevens die staan beschreven in dit beleid zullen bewaren zolang als dat (i) nodig is voor het respectieve doel, (ii) nodig is om onze zakelijke relatie met jou uit te voeren, (iii) jij daarvoor toestemming gaf en/of (iv) vereist is volgens de bij wet bepaalde retentieregels.

Delen met derden

Om het efficiënt gebruik van je persoonsgegevens te vergemakkelijken en om je de beste diensten en/of mogelijkheden te bieden, kan het soms nodig zijn dat wij je persoonsgegevens aan derden verstrekken. Die verstrekking van persoonsgegevens zal echter alleen in de volgende omstandigheden plaatsvinden: 

Aan leveranciers, (onder)aannemers en agenten: wij kunnen andere bedrijven en/of personen van tijd tot tijd contracteren of aannemen om taken namens ons uit te voeren. Voorbeelden zijn onder meer het hosten en/of bijhouden van website-inhoud of het verschaffen van bepaalde opties die de website biedt, het leveren van marketingdiensten of jou financiële updates verschaffen op jouw verzoek. Dergelijke ontvangers zullen alleen toegang hebben tot de persoonsgegevens die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren en mogen die niet voor andere doeleinden gebruiken. De ontvangers zijn onderworpen aan contractuele geheimhoudingsverplichtingen. 

Aan de overheid of rechtshandhavingsautoriteiten: wij zullen je gegevens delen indien we van oordeel zijn dat wij daartoe verplicht zijn.

IP-adressen en cookies 

Wij verzamelen informatie over je computer met inbegrip van (indien beschikbaar) je IP-adres, besturingssysteem en browsertype voor systeembeheerdoeleinden. Dit zijn statistische gegevens over het surfgedrag en -patronen van gebruikers die jou of enig ander persoon niet identificeren. 

Om dezelfde reden kunnen wij informatie over je algemene internetgebruik inwinnen door middel van cookies die op je apparaat worden bewaard. Cookies helpen ons de website te verbeteren en een betere, meer gepersonaliseerde dienstverlening aan te bieden. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies op de website verwijzen we je door naar ons Cookiebeleid. 

Indien je jouw computer met andere gebruikers deelt, raden wij je aan om de optie 'Onthoud mijn gegevens' niet te selecteren als de website je die keuze biedt. 

Waar worden je persoonsgegevens opgeslagen en gebruikt?

Zoals eerder uitgelegd onder ‘Delen met derden’ delen wij je persoonsgegevens met de volgende derden: 

• Externe leveranciers, (onder)aannemers of agenten: in gevallen waarin wij gebruikmaken van externe leveranciers, (onder)aannemers of agenten, blijven wij toezicht houden over je persoonsgegevens en beschikken wij over controlemechanismen om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens afdoende beschermd worden. 

Wij streven ernaar alle redelijke maatregelen te treffen die vereist zijn om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens veilig worden behandeld, in overeenstemming met dit Beleid.

Bewaartermijn

Daenens Outsourcing zal je persoonsgegevens bewaren en verwerken voor een periode die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en in functie van de doeleinden van de verwerking, zoals hierboven omschreven. 

Een geschikt profiel is immers een dynamisch gegeven, omdat je als kandidaat, werknemer of opdrachtgever meegroeit en zo een nieuw arsenaal aan functies aanboort. 

Je persoonsgegevens worden daarom als volgt bewaard: voor de duur van de diensten overeenkomstig de hierboven omschreven doeleinden, actieve bewaarperiode en van zodra er geen sprake meer is van enig contact, gedurende een passieve bewaarperiode van 5 jaar.

Gegevensbeveiliging 

Hoewel wij ons uiterste best doen om je persoonsgegevens te beschermen, dien je je ervan bewust te zijn dat het verzenden van informatie via het internet nooit volledig veilig is en kunnen wij de veiligheid van je persoonsgegevens die naar de website of een derde worden verzonden niet garanderen. Daarom is elke overdracht op eigen risico. Wij zullen strenge operationele procedures en adequate, technische en bedrijfsorganisatorische beveiligingsmaatregelen toepassen om ongeoorloofde toegang, verandering, verwijdering of overdracht van persoonsgegevens te voorkomen. Daenens Outsourcing, ADA Services bvba, aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid, noch voor directe noch voor indirecte schade die voortvloeit uit een onrechtmatige verwerking door een derde van je persoonsgegevens.

Jouw rechten tot toegang tot, het wijzigen en wissen van je persoonsgegevens 

Krachtens de wetgeving met betrekking tot gegevensbescherming en privacy heb jij de volgende rechten: 

• Het recht op toegang tot en een afschrift van je persoonsgegevens: je hebt het recht om bevestiging te vragen of wij je persoonsgegevens verwerken. Als dat het geval is, heb je recht op toegang tot je persoonsgegevens en op bepaalde informatie over hoe die worden verwerkt. In sommige gevallen kan je ons vragen om je een elektronisch afschrift van je gegevens te sturen. 

• Recht op het corrigeren van uw persoonsgegevens: als je kan aantonen dat de persoonsgegevens die wij over jou beschikken niet correct zijn, kan je ons vragen die gegevens te updaten of op een andere manier te corrigeren. 

• Recht op vergetelheid/om gegevens te laten wissen: in bepaalde omstandigheden heb je het recht om je persoonsgegevens te laten wissen. Je kan een dergelijk verzoek op elk moment indienen en Daenens Outsourcing zal nagaan of aan je verzoek moet worden voldaan. Dit recht is evenwel onderworpen aan wettelijke rechten of verplichtingen die voor ons van toepassing zijn inzake bewaren van gegevens. In gevallen waarin wij overeenkomstig de wet beslissen dat aan je verzoek om je persoonsgegevens te wissen moet worden voldaan, zal Daenens Outsourcing dit zonder onnodige vertraging doen.

Voor het uitoefenen van je rechten kan je ons contacteren op het volgende e-mailadres: outsourcing@daenens.be. 

In de mate dat het verwerken van je persoonsgegevens is gebaseerd op je toestemming heb je ook het recht om je toestemming op eender welk moment in te trekken. Het intrekken van toestemming is niet van invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking op basis van je eerdere toestemming voordat wij een dergelijke intrekking hebben ontvangen. 

Je kan een klacht over onze verwerking van uw persoonsgegevens indienen bij de Privacycommissie.

Marketingcommunicaties 

Wij sturen je alleen marketingcommunicaties per e-mail als je ons daarvoor toestemming gaf. 

De formulieren die wij gebruiken voor het verzamelen van je persoonsgegevens zijn voorzien van een selectievakje dat je kan aanvinken als je ermee instemt marketingcommunicaties te ontvangen. Wanneer wij je marketingcommunicaties per e-mail sturen kan je ervoor kiezen geen verdere marketingcommunicaties te ontvangen door op ‘Uitschrijven’ of ‘Afmelden’ in de e-mail te klikken. Je kan ook op elk moment gebruikmaken van je afmeldrecht door contact met ons op te nemen via outsourcing@daenens.be met de volgende informatie: je naam, e-mailadres, contacttelefoonnummer en de marketingcommunicaties die je niet meer wil ontvangen.

Wijzigingen aan dit Beleid 

De voorwaarden van dit Beleid kunnen van tijd tot tijd wijzigen. Alle wezenlijke wijzigingen aan dit Privacybeleid zullen door passende kennisgeving daarvan op deze website gepubliceerd worden of door contact via andere communicatiekanalen.

Contact 

Aarzel niet om eventuele vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot dit Privacybeleid te sturen naar ADA Services, Rijselstraat 231, 8200 Brugge, België of naar outsourcing@daenens.be.