Over payroll services
Wat als je werknemer vastzit op zijn vakantiebestemming en het werk niet tijdig kan hervatten?
Veel werknemers brengen hun vakantie in het buitenland door, waarbij Spanje en Frankrijk de populairste vakantiebestemmingen zijn.
De hevige bosbranden en de daarmee gepaard gaande evacuaties, wegafsluitingen en problemen met het trein- en vliegtuigvervoer kunnen ervoor zorgen dat een werknemer niet tijdig terug geraakt.
Wij bespreken hieronder welke maatregelen je als werkgever kan nemen in dergelijke situaties.
Verlofdagen of inhaalrust
Beschikt de werknemer nog over wettelijke of extralegale verlofdagen of heeft hij nog inhaalrust staan? Dan kan je als werkgever voorstellen om deze dagen op te nemen om de langere afwezigheid te overbruggen.
Verlof om dwingende redenen
Een dwingende reden is een niet te voorziene gebeurtenis die losstaat van het werk en die de dringende en noodzakelijke tussenkomst van de werknemer vereist, waardoor hij zijn arbeidsovereenkomst tijdelijk niet kan uitvoeren.
Dwingend verlof wordt meestal opgenomen bij ernstige materiƫle schade aan de woning van de werknemer, een onverwachte ziekenhuisopname van een gezins- of familielid of de ziekte van een kind. Werkgever en werknemer kunnen in onderling overleg ook andere situaties als een dwingende reden beschouwen.
Een werknemer kan (behoudens gunstigere afspraken op sectoraal of ondernemingsniveau) maximaal 10 arbeidsdagen per kalenderjaar verlof om dwingende redenen opnemen. Dit maximum geldt zowel voor voltijdse als deeltijdse werknemers. Voor deeltijdse werknemers wordt het aantal dagen niet pro rata verminderd.
Verlof om dwingende redenen is onbetaald.
Om dit verlof te kunnen opnemen, moet de werknemer zijn werkgever vooraf of minstens zo snel mogelijk verwittigen.
Schorsing van de arbeidsovereenkomst wegens overmacht
Wanneer een werknemer door overmacht tijdelijk onmogelijk kan werken, kan de uitvoering van de arbeidsovereenkomst worden geschorst wegens overmacht.
Ook hierbij is de werknemer verplicht om de werkgever zo snel mogelijk te verwittigen. Doet hij dit niet, dan kan de afwezigheid als ongewettigd worden beschouwd.
Tijdens de schorsing wegens overmacht heeft de werknemer geen recht op loon.
Onder bepaalde voorwaarden kan hij wel aanspraak maken op een uitkering voor tijdelijke werkloosheid via de RVA.
Van overmacht is sprake wanneer aan drie voorwaarden is voldaan:
de gebeurtenis is niet te wijten aan de werkgever of de werknemer;
de gebeurtenis was redelijkerwijze niet te voorzien;
de gebeurtenis vormt een onoverkomelijke hindernis om de arbeidsovereenkomst uit te voeren.
Bij een aanvraag voor tijdelijke werkloosheid wegens overmacht moeten bepaalde bewijsstukken worden toegevoegd. Zo moet worden aangetoond dat de voorziene terugkeer onmogelijk en onvermijdelijk is. Als de terugkeer enkel moeilijker wordt, maar redelijkerwijs nog mogelijk blijft, zal de overmacht niet worden aanvaard.
De RVA onderzoekt elke situatie afzonderlijk.
Occasioneel telewerk
Occasioneel telewerk wegens overmacht kan ook een oplossing bieden, op voorwaarde dat dit technisch en praktisch mogelijk is.
De werknemer moet hiervoor vooraf een gemotiveerde aanvraag indienen.
Als werkgever ben je niet verplicht om hiermee akkoord te gaan. Bij een weigering moet je de redenen hiervoor zo snel mogelijk schriftelijk meedelen aan de werknemer.
Gerelateerd nieuws
Toon alleBlijf op de hoogte
Ben je graag mee met wat er bij Daenens Payroll Services leeft?Laat je e-mailadres dan achter en we delen ons nieuws met je.