Vrijwillige overuren: nieuwe regeling nu al toepasbaar

Verhoging van het jaarlijkse contingent

Het jaarlijkse contingent van vrijwillige overuren stijgt naar 360 uren.

Netto overuren

Van deze 360 uren zijn 240 volledig netto, wat betekent dat:

• Er geen sociale zekerheidsbijdragen voor werkgever of werknemer verschuldigd zijn.

• Er geen belastingen voor de werknemer zijn.

• Geen overloontoeslag of inhaalrust moet worden toegekend.

Overige vrijwillige overuren

• Blijven onderworpen aan de klassieke regels inzake loon en overloon.

• Zijn echter vrijgesteld van inhaalrust.

Akkoord van de werknemer

• Het akkoord moet vrijwillig, uitdrukkelijk, vooraf en schriftelijk zijn.

• Het geldt voor 1 jaar en wordt automatisch verlengd.

• Beide partijen kunnen het akkoord op elk moment opzeggen met een opzegtermijn van één maand.

Specifieke regels voor deeltijdse werknemers

De wetgever beperkt de toepassing van de (netto) vrijwillige overuren voor deeltijdse werknemers.

Om er als deeltijder gebruik te kunnen van maken, moeten vanaf 1 april 2026 de volgende voorwaarden vervuld zijn:

1. De werknemer is minstens 3 jaar deeltijds tewerkgesteld.

2. Er is sprake van een tijdelijke toename van werk.

Het wetsontwerp sluit het gebruik van vrijwillige overuren expliciet uit voor werknemers die hun arbeidsprestaties verminderen in het kader van tijdskrediet of een soortgelijk systeem.

In de horeca dient bij het bepalen van het aantal vrijwillige overuren een onderscheid te worden gemaakt tussen werkgevers met en zonder geregistreerd kassasysteem (GKS).

Bij werkgevers met een geregistreerd kassasysteem geldt een jaarlijks verhoogd contingent van 450 uren. Van deze 450 uren kunnen 360 volledig netto worden uitbetaald. Op deze 360 uren is geen overloon verschuldigd. Bovendien zijn deze uren vrijgesteld van RSZ-bijdragen en personenbelasting. De overige vrijwillige overuren vallen onder de klassieke regeling: zij zijn niet vrijgesteld van inhaalrust, de regels van overloon zijn hier wel van toepassing en deze uren zijn onderworpen aan RSZ en bedrijfsvoorheffing.

Bij werkgevers zonder geregistreerd kassasysteem kunnen werknemers maximaal 360 vrijwillige overuren per kalenderjaar presteren, waarvan 240 netto kunnen worden uitbetaald.

1. Gebruik nieuwe modeldocumenten

• De nieuwe modeldocumenten kunnen jullie terugvinden op onze website.

• Bestaande akkoorden hoeven niet meteen te worden vernieuwd.

• Een akkoord van 6 maanden, gesloten vóór of na 1 april 2026, maar vóór publicatie in het Belgisch Staatsblad, blijft geldig tot het einde van de oorspronkelijke looptijd onder de nieuwe regels.

2. Deeltijdse werknemers

• Zorg dat er een lopend akkoord bestaat voor deeltijdse werknemers die vrijwillige overuren willen presteren.

• Op het moment van publicatie in het Belgisch Staatsblad kunnen zij onder het bestaande akkoord blijven werken tot het einde van de geldigheidsduur, zonder dat ze meteen aan de strengere voorwaarden moeten voldoen.

3. Correcte toepassing van de regeling

• Fouten of misbruik kunnen ertoe leiden dat de vergoedingen geherkwalificeerd worden als gewoon loon, met mogelijke navordering van RSZ-bijdragen, belastingen, interesten en sancties.

Bron:

• Wetsontwerp houdende wijzigingen met betrekking tot de regeling van de vrijwillige overuren en het Sociaal Strafwetboek (Parl. St. Kamer 2025-2026, nr. 56-1333/007)

• Website van de FOD WASO