Versoepeling van de regels over de uurroosters in het arbeidsreglement

Huidige situatie:

Vandaag moet het arbeidsreglement alle voltijdse uurroosters die in de onderneming worden toegepast, afzonderlijk vermelden, evenals alle vaste deeltijdse uurroosters die niet volledig inpasbaar zijn in het (voltijds) uurrooster dat is opgenomen in het arbeidsreglement.

Vaste deeltijdse werkroosters die zich volledig situeren binnen een (voltijds) uurrooster dat is opgenomen in het arbeidsreglement, moeten niet afzonderlijk worden vermeld in het arbeidsreglement.

Nieuwe regels die ingevoerd zouden worden vanaf 1 april 2026:

Het is de bedoeling dat werkgevers voor hun voltijdse werknemers vanaf 1 april 2026 kunnen kiezen om geen specifieke voltijdse uurroosters meer op te nemen in het arbeidsreglement maar wel een algemeen tijdskader.

Dit tijdskader zou minstens de volgende gegevens moeten bevatten:

• Dagen van de week waarop arbeid kan worden gepresteerd (bv. van maandag tot vrijdag)

• Tijdsvak waarbinnen arbeid kan worden gepresteerd (bijvoorbeeld van 7 h tot 20h)

• Minimale en maximale dagelijkse arbeidsduur

• Normale en maximale wekelijkse arbeidsduur

Let wel dit kader moet de werkelijke prestaties in de onderneming weerspiegelen en mag geen theoretische tijdvakken bevatten die niet daadwerkelijk worden gehanteerd (zoals 24/7 beschikbaarheid).

Wanneer dit algemene kader voor de arbeidstijd in het arbeidsreglement is opgenomen, kunnen werkgever en werknemer in onderling overleg een voltijds of vast deeltijds uurrooster vaststellen dat binnen dit kader valt. In dat geval is het niet nodig om dit rooster nog afzonderlijk in het arbeidsreglement te vermelden.

Vaste deeltijdse roosters die niet volledig binnen het (voltijdse) uurrooster of het vastgelegde kader vallen, moeten nog steeds afzonderlijk worden vermeld. Ook deeltijdse variabele roosters blijven verplicht in het arbeidsreglement.

Daarnaast voorziet het wetsontwerp in een versoepeling van de overlegprocedure bij wijzigingen van het arbeidsreglement.

Huidige situatie:

Om een uurrooster in te voeren in het arbeidsreglement, moet een werkgever de procedure tot wijziging van het arbeidsreglement volgen.

Dit veronderstelt overeenstemming in de ondernemingsraad of met alle individuele werknemers als er geen ondernemingsraad is.

Als er in de onderneming geen akkoord kan worden bereikt, wordt er eerst een verzoeningspoging ondernomen door de dienst Toezicht Sociale Wetten (TSW) van de FOD WASO, gevolgd door het bevoegde paritair comité (PC).

Als verzoening niet mogelijk is (wat zelden voorkomt) beslist het PC na een stemming.

Hiervoor is de goedkeuring nodig van minstens 75% van de werkgevers- en 75% van de werknemersafgevaardigden, wat resulteert in een dubbele meerderheid van alle representatieve afgevaardigden.

Wat zou er veranderen vanaf 1 april 2026?

Het wetsontwerp versoepelt vanaf 1 april 2026 de besluitvormingsprocedure binnen het PC.

Voortaan zal het akkoord van minstens alle aanwezige vertegenwoordigers van  1 representatieve werkgeversorganisatie en minstens alle aanwezige vertegenwoordigers van 1 representatieve werknemersorganisatie in het PC volstaan om geldig te kunnen beslissen over:

• de opname van een uurrooster in het arbeidsreglement als er geen algemeen tijdskader in het arbeidsreglement is opgenomen;

• een wijziging van een bestaand algemeen kader van de gewone arbeidstijd in het arbeidsreglement;

• de opname van een uurrooster in het arbeidsreglement dat zich bevindt buiten het algemeen kader van de gewone arbeidstijd in het arbeidsreglement.

De dubbele meerderheid is wel nog nodig als het PC een beslissing moet nemen over de eerste opname van een algemeen kader van de gewone arbeidstijd in het arbeidsreglement.

Bron: Wetsontwerp houdende diverse arbeidsbepalingen, Kamer 56/1324