Verplichte registratie van de distributietijd bij pakketbezorgers

De registratieverplichting

De verplichting geldt voor alle opdrachtgevers en onderaannemers die pakketdistributiediensten verstrekken in België. De verplichting geldt zowel voor de pakketbezorgers in de hoedanigheid van werknemer, uitzendkracht of met werknemer gelijkgestelde, alsook voor de zelfstandige pakketbezorgers en hun helpers.

De distributietijd dat geregistreerd moet worden betreft de tijd die nodig is tussen het begin en einde van de distributie van de pakketten in België. De sorteertijd en de laad- en lostijd zijn hier dus niet bij inbegrepen.

Uitzondering: de verplichte tijdsregistratie geldt niet wanneer de bezorging in België wordt uitgevoerd met een voertuig dat is onderworpen aan het verplichte gebruik van een tachograaf en de naleving van de rijtijden, de onderbrekingen en de rusttijden.

De invoering van de registratieverplichting zal in 2 fasen verlopen:

Fase I: de overgangsregeling (augustus 2024 – april 2025)

De tijdsregistratie mag gebeuren via de onlinedienst BELparcel (beveiligde toepassing ter beschikking gesteld door RSZ). Werkgevers die onderworpen zijn aan de registratie, mogen er ook voor kiezen om gebruik te maken van hun eigen elektronisch systeem mits deze voldoen aan de vooropgestelde voorwaarden.

Fase II: definitieve fase op 1 april 2025

Vanaf 1 april 2025 maakt de registratie via BELparcel plaats voor een nog te ontwikkelen registratiesysteem voorzien door de overheid. De gegevens die vanaf dan geregistreerd worden zullen terechtkomen in een geautomatiseerde databank van de RSZ en de FOD WASO.