Over payroll services, Paritair comité
-
Over payroll services
Verplichte arbeidstijdregistratie: wat verandert er vanaf 1 januari 2027?
In het kader van het federale begrotingsakkoord heeft de regering aangekondigd dat bedrijven vanaf 1 januari 2027 verplicht zullen zijn om de arbeidstijd van hun werknemers nauwkeurig te registreren.
Dit betekent dat werkgevers vanaf die datum moeten beschikken over een betrouwbaar, objectief en gebruiksvriendelijk systeem om de dagelijkse arbeidstijd van hun medewerkers te registreren.
Bestaande verplichtingen
Op dit moment is er in de Belgische wetgeving nog geen algemene verplichting voor werkgevers om een systeem voor tijdsregistratie te gebruiken.
Enkel in de volgende gevallen is een tijdsregistratiesysteem op vandaag wel al verplicht :
Glijdende uurroosters: Wanneer er met glijdende werkuren wordt gewerkt, is een tijdsregistratiesysteem verplicht. Sinds 1 juli 2024 staan er bovendien straffen op het niet correct toepassen van een tijdsregistratie bij glijdende uurroosters.
Deeltijdse werknemers: Bij afwijkingen van het normale uurrooster van deeltijdse werknemers moet een afwijkingsregister worden bijgehouden. Dit register kan vervangen worden door een tijdsregistratiesysteem.
Sectorale verplichtingen: In sommige sectoren, zoals bv. de transport- en bouwsector bestaan er reeds verplichtingen inzake tijdsregistratie.
Verplichtingen vanaf 1 januari 2027
De aangekondigde maatregel is gebaseerd op rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie (2019 en 2024). Het Hof oordeelde dat iedere lidstaat verplicht is ervoor te zorgen dat werkgevers beschikken over een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem om de dagelijkse arbeidstijd van hun werknemers te registreren.
Het Arbeidshof te Brussel volgde deze rechtspraak reeds in 2020.
Hoewel de exacte details van de verplichte tijdsregistratie nog uitgewerkt moeten worden in de wetgeving, is het de bedoeling dat bedrijven zelf kunnen kiezen welk systeem zij implementeren, zolang het maar voldoet aan de eisen van objectiviteit, betrouwbaarheid en toegankelijkheid. De bedoeling is om de regelgeving zo flexibel mogelijk te maken, zonder dat bedrijven verplicht worden een traditionele prikklok te gebruiken.
Vooruitkijken
Voor bedrijven die nog geen tijdsregistratiesysteem hebben, is het raadzaam om zich nu al voor te bereiden op de veranderingen. Het tijdsregistratiesysteem zal moeten opgenomen worden in jullie arbeidsreglement.
Wij volgen dit verder voor jullie op.
Voor advies en ondersteuning kunnen jullie terecht bij onze juridische dienst via juridischedienst.payroll@daenens.be.
Gerelateerd nieuws
Toon alleBlijf op de hoogte
Ben je graag mee met wat er bij Daenens Payroll Services leeft?Laat je e-mailadres dan achter en we delen ons nieuws met je.
