Verhoging van de thuiswerkvergoeding vanaf 1 maart 2026

Deze maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding kunnen jullie toekennen aan jullie werknemers die structureel en regelmatig thuiswerken.

"Structureel en regelmatig" betekent dat de werknemers gemiddeld één dag per week, beoordeeld op maandbasis, van thuis uit werken. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit twee halve dagen of één volledige dag per week.

Deze afspraken moeten worden vastgelegd in een bijlage aan de arbeidsovereenkomst.

De forfaitaire kantoorvergoeding dekt alle kleinere kantoorkosten die de werknemer maakt om thuis te kunnen werken. Dit omvat onder andere:

• Het gebruik van een kantoorruimte thuis (inclusief huur en eventuele afschrijvingen van de ruimte);

• Klein printer- en computermateriaal (bijvoorbeeld papier, inkt, etc.);

• Kantoorbenodigdheden (mappen, cursusblokken, pennen, etc.);

• Nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en verwarming;

• Onderhoudskosten;

• Verzekering;

• Onroerende voorheffing;

• Koffie, water, en versnaperingen.

Naast deze thuiswerkvergoeding kunnen jullie ook een bijkomende onkostenvergoeding betalen aan jullie werknemers als tussenkomst in de kosten voor het gebruik van de eigen laptop, de eigen internetverbinding of extra eigen apparatuur zoals een tweede computerscherm, printer of scanner.

Voor alle bijkomende info en voor het opmaken van een bijlage aan de arbeidsovereenkomst op maat, kunnen jullie contact opnemen met onze juridische dienst via juridischedienst.payroll@daenens.be.

Bron: RSZ instructies 2026/1