Vanaf 1 september gaat in de schoonmaaksector de registratieplicht van kracht.

Registratieplicht: Check in and Out at Work

Het aanbieden van de aanwezigheidsregistratie is pas mogelijk, als de aangifte van werken correct werd geregistreerd op de portaalsite van de RSZ. De werkgever mag geen registratie uitvoeren in naam van de medewerker. Het zijn de werknemers, zelfstandigen, uitzendkrachten en stagiairs zelf die zich dienen te registreren in real time op hun werkplaats. Het registreren gebeurt via QR-codescanning op de smartphone. Er moet telkens geregistreerd worden aan het begin van de arbeidsactiviteit en nogmaals aan het einde van de activiteit. Ook de rustpauzes dienen geregistreerd te worden. Het is pas zeker dat de tijdsregistratie in orde is wanneer de gebruiker in de onlinedienst een bevestiging van het tijdstip van registratie ontvangt. U kijkt dit als werkgever best altijd even na.

Mocht uw werknemer zich willen registreren zonder gebruik te maken van de QR-code of URL, zijn er nog andere manieren mogelijk. Hiervoor verwijzen we u graag door naar de site van de RSZ.

Drempelbedragen

Gezien de versoepeling van de voorwaarden en het verkleinen van het toepassingsgebied, is de aangifteplicht en bijgevolg de registratieverplichting slechts van toepassing wanneer:

• De schoonmaakwerken zonder onderaannemer een waarde hebben van meer dan 30.000 euro;

• De schoonmaakwerken met 1 onderaannemer een waarde hebben van meer dan 5.000 euro;

• De schoonmaakwerken met 2 of meer onderaannemers zonder bepaalde waarde.

Voor wie geldt deze verplichting niet?

• De publieke en particuliere sectoren die hun lokalen laten onderhouden door hun eigen schoonmaakpersoneel;

• De natuurlijke personen die reinigingsactiviteiten enkel voor privédoeleinden laat uitvoeren;

• Dienstencheque-bedrijven.

Bron: Portaalsite RSZ