Overgedragen vakantiedagen uit 2024 vervallen op 31 december 2026: tijd voor actie

Sinds het vakantiejaar 2024 kunnen bepaalde wettelijke vakantiedagen die een werknemer wegens een bepaalde schorsing van de arbeidsovereenkomst niet kon opnemen, worden overgedragen. Deze overdracht is mogelijk voor een periode van maximaal 24 maanden.

De eerste vakantiedagen waarop deze regeling van toepassing is, zijn de dagen die werknemers normaal gezien in 2024 hadden moeten opnemen. Deze dagen moeten dus uiterlijk op 31 december 2026 zijn opgenomen.

Met “overgedragen vakantiedagen uit 2024” bedoelen we de dagen die tijdens het vakantiejaar 2024 moesten worden opgenomen. Het gaat dus niet om de dagen die werknemers in 2024 hebben opgebouwd (meestal op basis van hun prestaties in 2023).

Het basisprincipe blijft behouden: werknemers moeten hun wettelijke vakantiedagen opnemen vóór 31 december van het vakantiejaar.

In principe kunnen wettelijke vakantiedagen dus niet:

• worden overgedragen naar het volgende jaar;

• worden geweigerd door de werknemer;

• worden vervangen door een vervroegde opname van vakantiedagen van het volgende jaar.

Als werkgever ben je verplicht om jouw werknemers de mogelijkheid te geven om hun wettelijke vakantiedagen tijdig op te nemen. Wanneer je deze verplichting niet naleeft, kan dit leiden tot administratieve of strafrechtelijke sancties.

De uitzonderlijke mogelijkheid tot overdracht geldt alleen wanneer een werknemer zijn of haar vakantiedagen vóór het einde van het jaar niet kon opnemen door bepaalde schorsingen van de arbeidsovereenkomst.

De regeling geldt onder meer in de volgende situaties:

• een arbeidsongeval of beroepsziekte die recht geeft op schadeloosstelling;

• een ongeval of ziekte van gemeen recht;

• moederschapsrust of omgezet geboorteverlof;

• profylactisch verlof;

• geboorteverlof zoals voorzien in de wetgeving betreffende arbeidsovereenkomsten;

• adoptieverlof;

• pleegzorgverlof;

• pleegouderverlof.

De betrokken vakantiedagen moeten worden opgenomen binnen de 24 maanden na het einde van het vakantiejaar waarin ze verschuldigd waren.

Let op ! Deze regeling geldt uitsluitend voor wettelijke vakantiedagen. Voor extralegale vakantiedagen, zoals anciënniteitsdagen, gelden de afspraken die zijn opgenomen in de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst, het arbeidsreglement of de arbeidsovereenkomst.

De overdracht geldt bovendien niet automatisch voor alle resterende vakantiedagen. De FOD Werkgelegenheid past deze regel strikt toe: alleen de dagen die de werknemer effectief niet meer kon opnemen vóór 31 december, mogen worden overgedragen.

Hervat een werknemer het werk nog tijdig om een deel van de vakantiedagen op te nemen? Dan moeten die dagen nog binnen hetzelfde vakantiejaar worden opgenomen.

De overdracht van vakantiedagen betekent niet automatisch dat ook de betaling van het vakantiegeld wordt uitgesteld.

Voor bedienden moet het vakantiegeld voor de overgedragen dagen uiterlijk worden betaald op 31 december van het vakantiejaar waarin de dagen normaal gezien moesten worden opgenomen.

Voor arbeiders wordt het vakantiegeld in principe al betaald door de vakantiekas of de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie samen met het vakantiegeld van het betrokken jaar.

Wanneer een werknemer de overgedragen dagen later opneemt, bijvoorbeeld in 2026, geeft dit dus geen recht op een nieuwe betaling van vakantiegeld voor dezelfde dagen.

Bij uitdiensttreding van een bediende tijdens de overdrachtsperiode moet het vakantieattest onder meer het aantal nog overgedragen vakantiedagen vermelden.

Bron :

• Koninklijk besluit van 8 februari 2023 tot wijziging van de artikelen 3, 35, 46, 60, 64, 66 en 68 en de invoering van een artikel 67bis in het koninklijk besluit van 30 maart 1967 tot bepaling van de algemene uitvoeringsmodaliteiten van de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers