Mijn werknemer zit vast op zijn vakantiebestemming. Wat nu?

Verlof om dringende redenen

Een eerste optie is dat de werknemer verlof om dringende redenen aanvraagt. Onder dringende redenen wordt begrepen “een niet voorziene gebeurtenis die losstaat van het werk en die de dringende en noodzakelijke tussenkomst van de werknemer vereist, waardoor de arbeidsovereenkomst tijdelijk niet kan worden uitgevoerd.” Een natuurramp wordt door de wetgeving zelf bevonden als dringende reden.

Wanneer de werknemer de werkgever op voorhand heeft verwittigd, heeft hij recht op maximum 10 arbeidsdagen verlof, deze zijn in principe onbetaald. Opgelet, er kunnen op het niveau van de sector of de onderneming wel gunstigere regels bepaald zijn.

De werknemer mag het verlof om dwingende redenen enkel gebruiken voor het doel waarvoor het is toegestaan. Je kan als werkgever vragen om de dringende redenen te bewijzen aan de hand van gepaste documenten of een ander bewijsmiddel.

Schorsing wegens overmacht

Een tweede optie is dat de werknemer zich beroept op overmacht. Hierbij wordt er beweerd dat het voor de werknemer onmogelijk is om zijn arbeidsovereenkomst na te komen. Er moet voldaan worden aan 3 voorwaarden vooraleer de werknemer zich hierop kan beroepen:

1. De gebeurtenis mag niet te wijten zijn aan de werknemer of werkgever;

2. De gebeurtenis moet ontsnappen aan elke normale verwachting;

3. De gebeurtenis moet een onoverkomelijke hinder vormen voor de werkgever en de werknemer om de arbeidsovereenkomst verder uit te voeren.

Wanneer de situatie van de werknemer voldoet aan de voorwaarden, mag de werknemer afwezig zijn van het werk zonder recht op loon. De werknemer heeft wel de mogelijkheid om onder bepaalde voorwaarden aanspraak te kunnen maken op een uitkering tijdelijke werkloosheid van de RVA.

De werknemer die zich in deze situatie bevindt, dient zijn werkgever wel zo snel als mogelijk te verwittigen. Laat de werknemer dit na, dan kan zijn afwezigheid gezien worden als onwettig.

Verlofdagen, inhaalrust of occasioneel telewerk.

Een laatste optie is dat er bij de werknemer wordt nagegaan of deze nog verlofdagen of inhaalrust heeft staan die de langere afwezigheid kan overbruggen.

In sommige gevallen is het technisch en praktisch mogelijk voor de werknemer om buiten de normale arbeidsplaats op afstand te werken. Hij kan dan bij de werkgever een schriftelijke aanvraag indienen voor occasioneel telewerk. Als werkgever kan je deze aanvraag weigeren, u doet dit best schriftelijk en zo snel als mogelijk.