-
Loon en alternatieve verloning, Arbeidsovereenkomsten
Mijn werknemer gaat met zijn bedrijfswagen op autovakantie naar het buitenland? Wat kan ik doen?
Binnenkort is het zover, de grote vakantie komt eraan. Tijd om op vakantie te vertrekken! Maar wat als jouw werknemer een bedrijfswagen heeft die hij ook voor privédoeleinden mag gebruiken? Mag hij deze dan ook gebruiken voor de autovakantie naar het buitenland?
Het antwoord op deze vraag is heel vaak terug te vinden in de car policy die je hebt afgesloten met de werknemer. Doordat de bedrijfswagen deel uitmaakt van het loonpakket, betekent dit dat werknemers de wagen mogen gebruiken tijdens de periodes van betaalde afwezigheid, zoals betaalde vakantie. Om als werkgever er voor te zorgen dat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan, is het dus aan te raden om hieromtrent iets te bepalen in de car policy.
Een car policy bevat de bepalingen, modaliteiten en regels omtrent het gebruik van de firmawagen. Zo kan er in worden bepaald dat werknemers de wagen niet mogen gebruiken voor hun autovakantie in het buitenland. Daarnaast kan er bv. ook worden opgenomen wie er zoal met de wagen mag rijden; enkel de werknemer zelf of ook de inwonende partner en / of kinderen en onder welke voorwaarden.
Heeft de werknemer een tankkaart / laadkaart?
Dan kan er ook bepaald worden in de car policy of die tankkaart / laadkaart al dan niet in het buitenland gebruikt mag worden. Er kan ook een grensbedrag worden afgesproken of je kan overeenkomen dat bij het overschrijden van een aantal kilometers per jaar er een eigen bijdrage van de werknemer wordt gevraagd.
Wat gebeurt er bij schade aan de wagen of bij ongeval tijdens vakantie?
Bij privégebruik van de bedrijfswagen ligt de aansprakelijkheid bij de werknemer. De werkgever is eigenaar van de wagen dus het kan zijn dat de werkgever eerst wordt aangesproken maar dan kan de werkgever de schade sowieso verhalen op de werknemer.
Ook hieromtrent is een car policy een handig document. In een car policy worden namelijk best ook regels opgenomen met betrekking tot de verzekeringsfranchise en de procedure die gevolgd moet worden als er zich een schadegeval voordoet.
Interesse in een car policy?
Indien je interesse hebt in een car policy of je hebt hierover vragen, aarzel dan niet om de juridische dienst te contacteren.
Gerelateerd nieuws
Toon alleBlijf op de hoogte
Ben je graag mee met wat er bij Daenens Payroll Services leeft?Laat je e-mailadres dan achter en we delen ons nieuws met je.
