Met de bedrijfswagen naar het buitenland? Welke rechten heb ik als werkgever?

Een bedrijfswagen maakt deel uit van het loonpakket. Dit betekent dat werknemers de wagen mogen gebruiken tijdens de periodes van betaalde afwezigheid zoals de vakantieperiodes. Om als werkgever niet voor onaangename verrassingen komen te staan, raden we u wel aan om omtrent het gebruik van de firmawagen duidelijke regels af te spreken in een car policy.

Een car policy kan bijvoorbeeld bepalen dat werknemers de wagen niet mogen gebruiken voor een autovakantie in het buitenland. Een car policy kan ook bepalen of het enkel de werknemer is die met de wagen mag rijden maar vaak wordt er ook in opgenomen dat de inwonende partner en kinderen met de wagen mogen rijden.

Als de werknemer een tankkaart heeft, dan kan ook bepaald worden in de car policy of de tankkaart in het buitenland gebruikt mag worden of niet. Men kan daarin ook een bepaald grensbedrag afspreken of daarin overeenkomen dat bij het overschrijden van een aantal kilometers per jaar er een eigen bijdrage van de werknemer wordt gevraagd.

Wat gebeurt er bij schade aan de wagen of bij ongeval tijdens vakantie?

Bij privégebruik van de bedrijfswagen ligt de aansprakelijkheid bij de werknemer. De werkgever is eigenaar van de wagen dus het kan zijn dat de werkgever eerst wordt aangesproken maar dan kan de werkgever de schade sowieso verhalen op de werknemer.

Ook hieromtrent is een car policy een handig document. In een car policy worden namelijk best ook regels opgenomen met betrekking tot de verzekeringsfranchise en de procedure die gevolgd moet worden als er zich een schadegeval voordoet.

Interesse in een car policy?

Indien u interesse heeft in een car policy of u heeft hierover vragen, aarzel dan niet om de juridische dienst te contacteren.