Over payroll services
-
Over payroll services
Loondata-transfer vervangt geleidelijk de DmfA vanaf 2028
Vanaf 1 januari 2028 verandert de manier waarop werkgevers loon- en arbeidstijdgegevens aan de overheid rapporteren. Dan wordt de Loondata-transfer (LTDS) ingevoerd, een nieuwe verplichte toepassing die geleidelijk de huidige kwartaalaangifte DmfA zal vervangen.
Deze hervorming maakt deel uit van de programmawet die op 28 mei 2026 door het federale parlement werd goedgekeurd. Ze kadert binnen de verdere digitalisering en modernisering van de sociale zekerheid en de administratieve processen voor werkgevers.
Waarom wordt de Loondata-transfer ingevoerd?
De huidige DmfA-aangifte is gebaseerd op kwartaalgegevens en sluit steeds minder aan bij de realiteit van moderne arbeidsrelaties, waarin flexibele tewerkstellingsvormen en wisselende arbeidsprestaties steeds vaker voorkomen.
Met de Loondata-transfer zullen loon- en arbeidstijdgegevens minstens maandelijks en met meer detail worden aangeleverd. Hierdoor kunnen de sociale zekerheidsinstellingen sneller en nauwkeuriger werken en kunnen administratieve processen verder worden vereenvoudigd.
Geleidelijke invoering
De overgang naar het nieuwe systeem verloopt stapsgewijs:
Vanaf 28 mei 2026: de eerste informatieve worden brieven verzonden naar alle werkgevers via de e-Box Enterprise
Vanaf 1 januari 2027: de 'Loon-datatransfer' wordt beschikbaar voor vrijwillig gebruik en testing.
Vanaf 1 januari 2028: verplichte opstart van de Loondata-transfer;
2028 – 2029: overgangsperiode waarin zowel de Loondata-transfer als de DmfA-aangifte parallel worden gebruikt;
Vanaf 1 januari 2030: de DmfA verdwijnt volledig voor nieuwe aangiften.
Welke voordelen biedt dit voor werkgevers?
De invoering van de Loondata-transfer moet op termijn leiden tot een aanzienlijke administratieve vereenvoudiging. De belangrijkste voordelen zijn:
Minder administratieve lasten voor werkgevers en hun sociaal secretariaat;
Een correctere en actuelere beoordeling van de mogelijkheden om te werken als jobstudent of flexi-jobwerknemer;
Het vakantieattest voor bedienden wordt overbodig;
Aangiften worden rechtstreeks gebaseerd op de loonberekening, waardoor dubbele of parallelle gegevensopvragingen kunnen verdwijnen
De verplichting om een individuele rekening bij te houden kan in de toekomst verdwijnen.
Daarnaast onderzoekt de overheid verdere vereenvoudigingen die op termijn aan het nieuwe systeem kunnen worden gekoppeld.
Wat betekent dit concreet?
Hoewel de verplichte invoering nog niet voor morgen is, bereiden de sociale zekerheidsinstellingen en softwareleveranciers zich vandaag al voor op deze belangrijke hervorming. Ook wij, als erkend sociaal secretariaat, nemen de nodige stappen om een vlotte en efficiënte overgang te garanderen.
Voor jullie als werkgevers aangesloten zijn bij ons sociaal secretariaat is er voorlopig geen actie vereist. In de praktijk zal deze overgang voor jullie bovendien nauwelijks merkbaar zijn.
Bronnen:
De programmawet d.d. 28 mei 2026 die op 30 mei 2026 in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd werd.
Website RSZ
Gerelateerd nieuws
Toon alleBlijf op de hoogte
Ben je graag mee met wat er bij Daenens Payroll Services leeft?Laat je e-mailadres dan achter en we delen ons nieuws met je.
