Horeca: nieuw geregistreerd kassasysteem verplicht vanaf 1 juli 2026

Of en wanneer je moet overstappen naar GKS 2.0 hangt af van de startdatum van je horeca-activiteit.

Je start een horeca-activiteit vanaf 1 juli 2026

Ondernemingen die hun horeca-activiteiten opstarten vanaf 1 juli 2026 moeten onmiddellijk gebruikmaken van het nieuwe geregistreerde kassasysteem (GKS 2.0).

Een keuze voor het huidige systeem is vanaf die datum niet langer mogelijk.

Je bent al actief vóór 1 juli 2026

Voor horecazaken die al actief waren vóór 1 juli 2026 geldt een overgangsregeling.

De termijn waarbinnen je moet overstappen naar GKS 2.0 hangt af van de aankoopdatum van je huidige kassasysteem. Hierdoor krijgen bestaande gebruikers de tijd om zich voor te bereiden op de omschakeling.

De uiterste datum voor de overstap hangt af van de aankoopdatum van de kassa:

• voor kassa's aangekocht tot en met 31 december 2017: verplichte overstap uiterlijk op 1 juli 2027;

• voor kassa's aangekocht tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021: verplichte overstap uiterlijk op 1 juli 2028;

• voor kassa's aangekocht vanaf 1 januari 2022: verplichte overstap uiterlijk op 1 januari 2029.

Om een vlotte overgang te garanderen, neem je best tijdig contact op met de leverancier van je kassasysteem. Zo kan je nagaan welke stappen nodig zijn en vermijd je problemen bij de overstap naar het nieuwe systeem.

Meer details over het geregistreerde kassasysteem en de overgangsregeling vind je op de website van de FOD Financiën.

Bron : FOD Financiën – Het nieuwe geregistreerde kassasysteem (GKS 2.0) wordt verplicht vanaf 1 juli 2026.