Het Vlaams opleidingsverlof en uw werknemers. Vrolijke vrienden van elkaar maar ook van u als werkgever dankzij het gemeenschappelijk initiatiefrecht!

Werknemers kunnen zelf beslissen welke opleiding ze willen volgen en dat hoeft niet per se verband te houden met hun tewerkstelling bij hun werkgever. Het gemeenschappelijk initiatiefrecht geeft echter aan werkgevers de mogelijkheid om opleidingen voor te stellen aan werknemers zodat ook uw onderneming hierdoor versterkt kan worden. Van een verplichting door de werkgever kan echter geen sprake zijn. Daarom noemt men dit “gemeenschappelijk initiatiefrecht”. Het is zeker de moeite waard om eens na te gaan wie binnen uw onderneming welke competenties nog ontbreekt en of u hiervoor kan gebruik maken van Vlaams opleidingsverlof.

1. Wat zijn de voorwaarden voor Vlaams opleidingsverlof?

Om recht te hebben op Vlaams opleidingsverlof moet uw werknemer:

• aan bepaalde voorwaarden voldoen op het vlak van tewerkstelling nl. minstens halftijds werken bij de start van de opleiding én in de maand maart van het voorgaande schooljaar;

• werken in de privésector bij een exploitatiezetel gevestigd in het Vlaams Gewest;

• een opleiding volgen uit de opleidingsdatabank;

• ingeschreven zijn voor minstens 32 uur of 3 studiepunten. Hiervoor mogen modules uit verschillende opleidingen van eenzelfde opleidingsverstrekker worden gecombineerd;

• en tijdens de opleiding bepaalde verplichtingen nakomen, zoals de lessen volgen en deelnemen als er een examen is voorzien.

2. Behoud van loon tijdens het Vlaams opleidingsverlof en tegemoetkoming in de loonkost

De werknemer heeft recht op de betaling van het normale loon op het normale tijdstip, beperkt tot maximaal 3.500 euro bruto per maand. Opgelet, dit is het bedrag voor het schooljaar 2023-2024. Het nieuwe bedrag voor schooljaar 2024-2025 is op heden nog niet gekend

Verdient uw werknemer meer dan 3.500 euro bruto per maand? Dan mag u het loon voor de uren Vlaams opleidingsverlof beperken tot dat maximumbedrag .

Een werkgever kan een tegemoetkoming krijgen in de loonkost van 21,30 euro dat de werkgever per opgenomen uur VOV ontvangt van de Vlaamse overheid. Opgelet, dit is het bedrag voor het schooljaar 2023-2024. Het nieuwe bedrag voor schooljaar 2024-2025 is op heden nog niet gekend

BELANGRIJK: opdat werkgevers een terugbetaling kunnen krijgen, moeten ze hiervoor een aanvraag doen bij de Vlaamse overheid. Werkgevers moeten via de prestatiestaat ook doorgeven aan ons wanneer de werknemer in het kader van Vlaams opleidingsverlof afwezig is op de werkvloer.

3. Hoeveel uren Vlaams opleidingsverlof heeft mijn werknemer?

Als jullie voldoen aan alle voorwaarden, kan uw werknemer per schooljaar maximaal 125 uren Vlaams opleidingsverlof opnemen. Het persoonlijke maximum en het concrete aantal uren opleidingsverlof per schooljaar worden evenwel nog begrensd door het huidig tewerkstellingspercentage en door het type opleiding dat de werknemer volgt of het examen dat hij of zij aflegt.

Een werknemer die zowel zijn eigen opleidingskeuze volgt, als ingaat op het voorstel van de werkgever, verdubbelt zijn recht op Vlaams Opleidingsverlof en kan maximaal 250 uren Vlaams Opleidingsverlof opnemen. De werkgever geeft in de aanvraag tot terugbetaling aan of de werknemer de opleiding op eigen initiatief of op voorstel van de werkgever volgt.

4. Ontslagbescherming

Een werknemer die een officiële aanvraag voor Vlaams opleidingsverlof heeft gedaan bij zijn werkgever is beschermd tegen ontslag. Dit betekent dat de werkgever enkel mag overgaan tot ontslag als er een reden is die niets te maken heeft met de opname van het Vlaams Opleidingsverlof . De werkgever moet dit desgevallend ook kunnen bewijzen.

Als de werkgever toch overgaat tot ontslag omwille van de aanvraag Vlaams Opleidingsverlof, of als de werkgever de andere reden niet kan aantonen, dan heeft de werknemer recht op een vergoeding gelijk aan 3 maanden loon (bovenop de verbrekingsvergoeding/opzegtermijn).

5. Wat kan HDI-WIJ HELPEN vzw voor u doen?

Onze juridische dienst kijkt voor u na of uw werknemer in aanmerking komt voor Vlaams opleidingsverlof. We laten u per werknemer het exact aantal uren weten waarop ze recht hebben.

Indien u dat wenst, brengen wij eveneens de terugbetalingsaanvraag in orde. De terugbetalingsaanvraag moet binnen een termijn van drie maanden vóór en drie maanden na de start van de opleiding ingediend worden. Die deadline wordt strikt toegepast. Bezorg ons dus zeker tijdig de nodige documenten.

Voor meer informatie: https://www.vlaanderen.be/werken/opleiding-op-de-werkplek/als-werknemer-een-opleiding-volgen/vlaams-opleidingsverlof