Over payroll services
-
Over payroll services
De innovatiepremie: een interessante beloning voor vernieuwingsgerichte medewerkers
Heb je als werkgever een aantal werknemers die je wil belonen omdat hun ideeën de productiviteit, het welzijn op het werk of de organisatie van je onderneming hebben verbeterd? In dat geval is het toekennen van een innovatiepremie een ideale oplossing.
Mits naleving van onderstaande voorwaarden is deze premie vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en niet belastbaar.
Dit loonvoordeel wordt bovendien niet aangerekend op de loonnorm.
Deze maatregel liep eigenlijk af op 31 december 2024. Maar wordt nu retroactief opnieuw ingevoerd en verlengd tot 31 december 2026.
Wat is een innovatiepremie?
Een innovatiepremie is een volledig vrijgestelde premie, toegekend en betaald door de werkgever aan zijn medewerker(s) voor het aanbrengen van een nieuw idee, uitgevoerd binnen de onderneming.
Voorwaarden
De innovatiepremie kan vrij van sociale bijdragen en belastingen toegekend worden mits naleving van de volgende cumulatieve voorwaarden:
Het moet gaan om een nieuwigheid die een effectieve meerwaarde meebrengt voor de normale activiteiten van de werkgever. De meerwaarde kan betrekking hebben op verschillende domeinen zoals techniek, economie, productiviteit, leefmilieu, welzijn op het werk, enz. De innovatie is zowel van toepassing op producten, diensten, fabricatieprocessen, andere werkprocessen of de werkomgeving.
Voorafgaand aan de innovatie mag er geen offerteaanvraag of vraag tot bestek zijn geweest voor producten of processen bij derden.
De innovatie moet door de werkgever in zijn onderneming worden ingevoerd of deel uitmaken van een (aangevraagd) prototype. Is dat niet het geval, dan is het belangrijk dat je duidelijk maakt wat de invloed is van de innovatie op de werking van je bedrijf.
De premie mag niet worden toegekend ter vervanging of omzetting van loon, premies, voordelen in natura of enig ander voordeel of aanvulling.
De premie is enkel van toepassing op werknemers verbonden met arbeidsovereenkomst met de werkgever die premie toekent.
Het totale bedrag mag jaarlijks niet meer zijn dan 1% van de loonmassa van de onderneming. Het betreft hier het volledige brutoloon waarop socialezekerheidsbijdragen verschuldigd zijn, dus alle vormen van loon waarop gewone RSZ-bijdragen verschuldigd zijn.
Per project mogen er niet meer dan 10 werknemers een premie genieten.
Bij ondernemingen met meer dan 30 personen is de premie van toepassing op maximaal 10% van alle werknemers. Werken er minder dan 30 medewerkers, dan mogen maximaal 3 werknemers de premie genieten.
Het totaal ontvangen bedrag per werknemer tijdens eenzelfde kalenderjaar mag de bruto maandelijkse bezoldiging niet overschrijden.
Procedure
De toekenning van een innovatiepremie gaat gepaard met het verplicht doorlopen van een procedure. De procedure bestaat uit drie fasen:
Fase 1 : Interne transparantie
Allereerst informeert de werkgever zijn werknemers over de criteria en de procedures.
Daarna, telkens wanneer een innovatieproject beloond wordt, licht hij zijn werknemers erover in dat een premie voor dit project toegekend wordt.
Fase 2 : Mededeling aan de FOD Economie
De werkgever dient online een aanvraag in via een formulier van de FOD Economie.
De FOD Economie zal onderzoeken of de innovatie aan alle voorwaarden voldoet, en een meerwaarde betekent voor je onderneming. De FOD Economie kan eventueel nog bijkomende inlichtingen vragen. Doorgaans deelt de FOD Economie zijn beoordeling binnen de 10 werkdagen mee.
Fase 3 : Mededeling aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)
De werkgever deelt de bedragen en namen van de begunstigden van deze premie aan de RSZ mee in de maand die volgt op de toekenning ervan, op het volgende elektronisch adres: innovatiepremies@rsz.fgov.be.
Voor advies en begeleiding bij het invoeren van de innovatiepremie kunnen jullie terecht bij onze juridische dienst via juridischedienst.payroll@daenens.be.
Gerelateerd nieuws
Toon alleBlijf op de hoogte
Ben je graag mee met wat er bij Daenens Payroll Services leeft?Laat je e-mailadres dan achter en we delen ons nieuws met je.
