-
Over payroll services
De impact van de poststaking op aangetekende opzegbrieven
De staking bij Bpost, die inmiddels al enkele weken duurt, veroorzaakt ernstige verstoringen bij de verzending en ontvangst van aangetekende zendingen, zoals opzeggingsbrieven. Dit roept tal van vragen op voor werkgevers en HR-diensten. Vooral de correcte kennisgeving van een opzegging en de gevolgen voor de aanvang van de opzegtermijn vormen knelpunten. Tegelijkertijd wint de elektronische aangetekende zending aan belang als alternatief communicatiemiddel.
Blijft een opzeggingsbrief van de werkgever geldig als de werknemer deze niet ontvangt?
Wettelijk kader
In België wordt de opzegging per aangetekende brief geregeld door artikel 37 van de Arbeidsovereenkomstenwet van 3 juli 1978. Dit artikel bevat dwingende regels om rechtszekerheid te waarborgen.
Voor een geldige opzegging uitgaand van de werkgever is een per post aangetekende brief of een deurwaardersexploot vereist.
De wet bepaalt dat een aangetekende brief geacht wordt te zijn ontvangen op de derde werkdag na verzending, inclusief zaterdag als werkdag.
De werkgever is niet verantwoordelijk voor de feitelijke ontvangst door de werknemer.
Conclusie: de opzegging blijft geldig zolang de werkgever kan aantonen dat de brief correct en tijdig is verstuurd, ook als de werknemer deze door de poststaking niet of laattijdig ontvangt.
Aanbevelingen
Hoewel de wet strikt gevolgd kan worden, verplicht het principe van goede trouw tot voorzichtigheid.
Informeer de werknemer bij een bekende poststaking ook via een alternatieve weg, bijvoorbeeld per e-mail (bij voorkeur met ontvangstbevestiging). Als de werkgever en werknemer gewend zijn om te communiceren via SMS of WhatsApp, kunnen deze middelen ook worden gebruikt.
Let op: deze bijkomende communicatie moet bovenop de aangetekende brief plaatsvinden en kan deze niet vervangen.
Een gewone schriftelijke mededeling die de werknemer ondertekent, is niet geldig ter vervanging van een aangetekende opzegging. Zonder geldige aangetekende brief kan de opzegging nietig zijn, waardoor de werknemer direct een opzeggingsvergoeding kan eisen.
Wat als de werknemer zelf ontslag neemt?
Als de werknemer zijn opzeg wil betekenen, zijn er twee opties:
De werknemer kan zijn opzegging minstens drie werkdagen voor het begin van de opzegtermijn versturen per aangetekende brief (cfr. regeling opzeg door de werkgever).
De werknemer kan zijn ontslag persoonlijk overhandigen aan de werkgever. Deze mogelijkheid geldt uitsluitend bij ontslag door de werknemer. Om geldig te zijn, moet het duplicaat van het geschrift door de werkgever worden ondertekend. Indien de werkgever weigert het duplicaat te ondertekenen, is de kennisgeving nietig en moet de werknemer alsnog zijn opzegbrief via aangetekende brief of deurwaardersexploot betekenen.
Elektronische aangetekende zendingen als alternatief
De Europese eIDAS-verordening (EU) nr. 910/2014 en de Belgische Wet van 21 juli 2016 erkennen gekwalificeerde elektronische aangetekende zendingen als juridisch gelijkwaardig aan papieren brieven.
Een opzegging kan rechtsgeldig digitaal worden meegedeeld via een gekwalificeerde dienst voor elektronische aangetekende zendingen (QeRDS).
Gewone e-mails of niet-erkende platforms zijn ongeldig voor formele ontslagkennisgeving.
Controleer altijd of de gebruikte dienst voorkomt op de EU Trust List.
Het is aanbevolen de werknemer vooraf in te lichten of toestemming te vragen voor ontvangst van juridische documenten elektronisch, bijvoorbeeld door dit in de arbeidsovereenkomst op te nemen.
Deze aanpak biedt werkgevers zekerheid tijdens poststakingen en maakt gebruik van moderne digitale alternatieven om risico’s te beperken.
Gerelateerd nieuws
Toon alleBlijf op de hoogte
Ben je graag mee met wat er bij Daenens Payroll Services leeft?Laat je e-mailadres dan achter en we delen ons nieuws met je.
