Controlekaart C3.2A vanaf 1 januari 2025 verplicht digitaal – Veelgestelde vragen

Moet ik dan nog een papieren kaart bezorgen?

Neen, de werknemer moet de elektronische controlekaart zelf in orde brengen. De werknemer krijgt toegang tot de elektronische controlekaart via de portaalsite van de sociale zekerheid (Controlekaart tijdelijke werkloosheid - Sociale Zekerheid (socialsecurity.be)) of via de app eC32.

Omwille van deze digitale transitie zullen wij voor 2025 geen papieren controlekaarten meer bezorgen. Dit met ingang vanaf januari 2025 en voor alle soorten tijdelijke werkloosheid.

Hoe zit het met het validatieboek?

Het validatieboek zal niet langer moeten worden ingevuld vanaf 2025 omdat de stempelkaarten vanaf dan elektronisch zijn.

Verandert er iets aan de aanvraag en meldingen van tijdelijke werkloosheid?

Neen, de wijze waarop een werkgever de aanvraag economische werkloosheid doet blijft hetzelfde.

Ook de melding van een dag tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer, economische redenen, overmacht,… blijft hetzelfde.

De aanvraag en de melding van de eerste dag gebeurde namelijk al langer via digitale weg.

Je kan nog steeds beroep doen op onze diensten voor de aanvraag en melding van een eerste werkloosheidsdag.

Wat als ik vragen heb omtrent het gebruik van de elektronische stempelkaart?

Op de website van de sociale zekerheid staat een uitgebreide gebruikershandleiding. Het is aan te raden om deze eens samen met het personeel door te nemen. Ook bij de RVA kan je terecht met jouw vragen omtrent de toepassing.

Wat als de werknemer in dienst treedt in de bouwsector?

In geval van een indiensttreding in de bouwsector is de werkgever er toe gehouden het nummer van de niet-nominatieve controlekaarten betreffende de maand van indiensttreding en de daaropvolgende maand, te vermelden bij de onmiddellijke aangifte van de tewerkstelling (dimona).

Om aan deze verplichting te kunnen voldoen voor een werknemer die gebruik maakt van een elektronische controlekaart eC3.2, moet de werkgever bij de Dimona-aangifte gebruik maken van de dummy nummers 1212 (maand van de indiensttreding) en 1313 (daaropvolgende maand).

Is er ook een mogelijkheid om het werken met de EC32 uit te stellen ?

Er wordt voorzien in een overgangsperiode tot en met 30.06.2025, waarin zowel de werkgever als de werknemer, indien er problemen zouden zijn om over te schakelen naar de digitale procedure, zullen kunnen vragen om voor die periode verder gebruik te maken van de papieren controlekaart. De RVA zal nog communiceren op welke manier hiervan kan gebruikt gemaakt worden. De werkgever zal in dit geval zelf moeten instaan voor de aanvraag van papieren controlekaarten en het invullen van het validatieboek. Omwille van de digitale transitie zullen wij voor 2025 geen papieren controlekaarten meer bezorgen. Dit met ingang vanaf januari 2025 en voor alle soorten tijdelijke werkloosheid.