België in de kwartfinale, de Tour in volle gang: wat betekent dat voor de werkvloer?

Door het tijdsverschil met de Verenigde Staten, Canada en Mexico worden heel wat wedstrijden van het WK voetbal op minder gebruikelijke tijdstippen gespeeld. Ook tijdens de Tour de France vallen verschillende sleutelmomenten midden op de werkdag. Het is dan ook niet uitzonderlijk dat werknemers vragen om hun werkrooster tijdelijk aan te passen, bijvoorbeeld door vroeger te starten, later te beginnen of bepaalde uren op een ander moment te presteren.

Of dat mogelijk is, hangt af van de arbeidsorganisatie en de afspraken die binnen de onderneming gelden.

Wanneer er in jouw onderneming gewerkt wordt met glijdende werktijden, kunnen werknemers hun begin- en einduur binnen de afgesproken grenzen zelf bepalen. Zo kunnen zij hun werkdag aanpassen om een wedstrijd of etappe te volgen, op voorwaarde dat zij de overeengekomen arbeidsduur respecteren.

Een werkgever kan glijdende werktijden echter alleen invoeren wanneer een systeem voor werktijdregistratie wordt gebruikt. Ontbreekt zo'n systeem, dan riskeert de werkgever sancties.

Telewerk biedt werknemers doorgaans meer autonomie om hun werkdag te organiseren. De mate van flexibiliteit hangt af van de afspraken die zijn opgenomen in de telewerkovereenkomst, het arbeidsreglement of een afzonderlijk telewerkbeleid.

Wanneer geen verplichte beschikbaarheidsuren zijn vastgelegd, kan de telewerker zijn of haar werkzaamheden in principe vrij spreiden over de dag.

Zijn er daarentegen wel vaste beschikbaarheidsuren voorzien, bijvoorbeeld voor overleg, klantencontacten of teamvergaderingen, dan moet de werknemer tijdens die tijdstippen bereikbaar zijn. Het wijzigen van de werktijden kan dan enkel met toestemming van de werkgever.

Ook telewerkers kunnen dus niet onbeperkt sportwedstrijden of etappes volgen tijdens de werkuren. Zij blijven verantwoordelijk voor het tijdig uitvoeren van hun taken en het naleven van de gemaakte afspraken.

Wanneer er geen glijdende werktijden gelden en de werknemer niet vrij zijn of haar werkdag kan organiseren via telewerk, kan het uurrooster enkel worden aangepast met toestemming van de werkgever. Daarbij moet de werkgever erop toezien dat de aangepaste regeling past binnen de mogelijkheden die het arbeidsreglement voorziet.

Werknemers zijn verplicht hun arbeid zorgvuldig uit te voeren en de overeengekomen arbeidstijd te respecteren. Zonder toestemming tijdens de werkuren een voetbalwedstrijd of Touretappe volgen in plaats van te werken, kan dan ook aanleiding geven tot een sanctie wanneer het arbeidsreglement daarin voorziet..

Werkgevers kunnen via het arbeidsreglement of interne richtlijnen kledingvoorschriften opleggen. Deze regels moeten objectief, redelijk en voor alle werknemers gelijk zijn.

Voor functies met klantencontact of wanneer bedrijfskleding verplicht is, zal een supportersshirt niet altijd passen binnen de geldende dresscode.

Ook telewerkers houden best rekening met hun professionele uitstraling. Tijdens online vergaderingen met klanten of externe contacten geldt dezelfde dresscode als bij een fysieke afspraak.

Daarnaast blijven veiligheids- en welzijnsvoorschriften steeds voorrang krijgen. Waar beschermingskledij verplicht is, moet die uiteraard worden gedragen.

Wanneer werknemers door het volgen van sportwedstrijden onvoldoende uitgerust zijn en hun prestaties hieronder lijden, mag de werkgever hen daarop aanspreken.

Voor bepaalde functies kan vermoeidheid bovendien een veiligheidsrisico vormen. Werkgevers blijven immers verantwoordelijk voor het welzijn en de veiligheid van hun werknemers.

Werknemers die belangrijke wedstrijden of etappes niet wil missen, doet er daarom goed aan tijdig vakantie of inhaalrust aan te vragen, volgens de afspraken binnen de onderneming.

Er bestaat geen wettelijk verbod om wedstrijden of wieleretappes op een groot scherm te tonen. Integendeel, samen naar een sportevenement kijken kan een leuke teambuildingactiviteit zijn en de verbondenheid binnen het team versterken.

Wanneer zo'n activiteit buiten de normale werkuren plaatsvindt, mag deelname uiteraard niet verplicht worden.

Wordt er tijdens het evenement alcohol geschonken, dan blijft de werkgever verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving. Daarom is het belangrijk dat de onderneming beschikt over een preventief alcohol- en drugsbeleid en dat dit ook tijdens personeelsevenementen wordt nageleefd.

Een sportzomer brengt enthousiasme en verbondenheid, maar vraagt ook duidelijke afspraken. Met wederzijds overleg, een correcte toepassing van het arbeidsreglement en de nodige flexibiliteit kunnen werkgevers en werknemers volop genieten van het WK voetbal, de Tour de France en andere sporthoogtepunten, zonder dat de goede werking van de onderneming in het gedrang komt.

Bron: diverse media