Bediende Administratie en Receptie

Functieomschrijving

Als Bediende administratie en receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefoon en algemene vragen. Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier, registreert hen en zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom voelen. Ook aan de telefoon sta je mensen vlot te woord in de juiste taal en verbind je oproepen correct door.

Daarnaast neem je een breed pakket aan administratieve taken op. Je behandelt inkomende en uitgaande post, beheert sleutels, ontvangt leasewagens en volgt praktische bestellingen op, zoals lunch, drukwerk en abonnementen. Je ondersteunt ook secretariaatswerk, reisaanvragen, mails in de infobox en administratie in functie van HR.

Verder help je bij interne communicatie, events en groepsbezoeken. Je draagt mee bij aan een vlotte werking en ondersteunt samen met je collega’s het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem. Zo combineer je onthaal, administratie en organisatie in een afwisselende functie met veel contact.

Functievereisten

• Je hebt een goede kennis van MS Office.

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels, Frans en Duits.

• Je bent klantgericht en vriendelijk in elk contact.

• Je bent communicatief en schakelt snel tussen taken.

• Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.

• Je bent enthousiast en houdt van afwisseling.

• Je beschikt over een rijbewijs B.

Aanbod

• Je krijgt een vast contract.

• Je werkt op een vaste locatie.

• Je hebt een afwisselende functie met veel contact.

• Je ondersteunt events en groepsbezoeken.

• Je maakt deel uit van een collegiale werkomgeving.

• Je krijgt een rol met verantwoordelijkheid en variatie.

• Je bouwt mee aan een vlotte dagelijkse werking.