Wil je jouw werknemers belonen? Overweeg de winstpremie

Het betreft een premie die in geld wordt toegekend als een vennootschap (of een groep van vennootschappen) een deel of het geheel van de winst van een boekjaar wil verdelen onder de werknemers (winst na belastingen).

In eerste instantie moet men dus bepalen welk deel van de winst men wenst door te schuiven naar de werknemers. Let wel op! Het totale bedrag van de premie mag niet hoger zijn dan 30% van de totale brutoloonmassa van het betrokken boekjaar.

Men mag daarenboven het systeem van de fiscaalvriendelijke winstpremie niet gebruiken om een andere looncomponent te vervangen (antimisbruikmaatregel).

Werkgevers betalen geen RSZ-bijdragen op de toegekende bedragen in het kader van de winstpremie.

Werknemers betalen een solidariteitsbijdrage van 13,07% en slechts 7% belastingen op het bedrag.

De winstpremie is een collectief voordeel. Dit houdt in dat alle werknemers iets moeten krijgen maar men kan wel een onderscheid maken tussen personeelsleden om bepaalde groepen een verschillend bedrag te geven. Er zijn namelijk twee soorten winstpremies:

1. De identieke winstpremie: een gelijk bedrag wordt toegekend voor alle werknemers of het bedrag ervan stemt overeen met een gelijk percentage van het loon van alle werknemers;

2. De gecategoriseerde winstpremie: een verschillende premie wordt toegekend voor elke werknemerscategorie waarvan het bedrag afhankelijk is van een verdeelsleutel die wordt toegepast op basis van objectieve criteria zoals bijvoorbeeld anciënniteit, opleidingsniveau,…. Deze verdeelsleutel mag niet leiden tot een differentiatie van de voordelen die groter is dan een verhouding tussen 1 en 10.

Men mag bepaalde werknemers ook uitsluiten indien men dit uitdrukkelijk opneemt in de documenten met betrekking tot de winstpremie nl.

• de werknemers die de onderneming hebben verlaten tijdens het laatst afgesloten boekjaar ingevolge een ontslag wegens dringende reden; en/of

• de werknemers die de onderneming vrijwillig hebben verlaten tijdens het laatst afgesloten boekjaar, met uitzondering van een ontslag wegens dringende reden in hoofde van de werkgever.

Aangezien er voor de berekening van het bedrag van de winstpremie ten minste dient rekening te worden gehouden met de effectieve arbeidsprestaties die de werknemer heeft gepresteerd tijdens het laatst afgesloten boekjaar, komen enkel de werknemers die tijdens het laatst afgesloten boekjaar effectieve arbeidsprestaties hebben gepresteerd in aanmerking.

Werknemers die na afloop van het laatst afgesloten boekjaar in dienst zijn getreden kunnen geen aanspraak maken op de winstpremie die betrekking heeft op deze periode.

In hoofde van de werkgever wordt deze winstparticipatie beschouwd als een verworpen uitgave voor de vennootschapsbelasting. We raden werkgevers dus aan om een winstpremie maar in te voeren na overleg met de boekhouder.

De premie wordt op initiatief van de werkgever ingevoerd. Het betreft dus een eenzijdige beslissing van de werkgever om de winstpremie al dan niet toe te kennen.

Deze premie is niet-recurrent. Het feit de premie in een bepaald jaar te betalen, houdt niet in dat ze automatisch wordt toegekend tijdens de volgende jaren.

De procedure tot het invoeren van zo’n winstpremie verschilt al naargelang de soort winstpremie:

1. De identieke winstpremie: Een eenvoudige beslissing bij een gewone meerderheid van stemmen van de gewone of buitengewone algemene vergadering volstaat om een identieke winstpremie toe te kennen. De notulen van die vergadering moeten een aantal vermeldingen bevatten;

2. De gecategoriseerde winstpremie: De invoering van een gecategoriseerde premie gebeurt ofwel via het afsluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst ofwel via toetredingsakte.

Ten slotte moet de werkgever aan de werknemers meedelen dat hij beslist heeft een identieke winstpremie toe te kennen. Deze mededeling moet schriftelijk gebeuren (brief, e-mail, publicatie op het intranet of enige andere schriftelijke methode die de werkgever schikt).

Onze juridische dienst begeleidt je graag bij het invoeren van zo’n winstpremie. Je kan hen contacteren via juristen.payroll@daenens.be.