-
Over payroll services
De forfaitaire onkostenvergoeding voor thuiswerk stijgt vanaf 1 september 2026
Het maximumbedrag van de vergoeding voor bureaukosten voor werknemers die structureel en op regelmatige basis een deel van hun werk thuis doen, wordt vanaf 1 september 2026 verhoogd naar 164,21 EUR per maand.
De forfaitaire kantoorvergoeding komt tem. 31 augustus 2026 neer op 160,99 EUR per maand.
Het forfait wordt door de RSZ aanvaard als terugbetaling van kosten waarop geen RSZ-bijdragen moeten worden betaald. Ook de fiscus aanvaardt dit forfaitair bedrag als (niet-belastbare) terugbetaling van kosten.
Deze forfaitaire bureauvergoeding dekt o.a. de kosten voor kantoorbenodigdheden (balpennen, cursusblokken, enz.) en voor nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, water en verwarming.
Thuiswerk
Thuiswerk is werk dat uitgevoerd wordt in de private lokalen van de werknemer maar dat ook op de werkvloer van de werkgever kan worden uitgevoerd. Het werk wordt uitgevoerd op normale werkdagen en tijdens normale werkuren.
Structureel en op regelmatige basis
De forfaitaire vergoeding mag enkel toegekend worden aan de werknemers die structureel en op regelmatige basis een gedeelte van hun arbeidstijd thuis presteren.
Hieronder wordt verstaan het equivalent van 1 werkdag per week zowel voor deeltijdse als voor voltijdse werknemers.
Dit kan op maandbasis op verschillende manieren georganiseerd worden (zonder proratisering):
1 kalenderdag / week
2 1/2de werkdagen : week
2 uur/dag in 5-dagenweek
1 week / maand.
Bron: Administratieve instructies RSZ 3/2026.
Gerelateerd nieuws
Toon alleBlijf op de hoogte
Ben je graag mee met wat er bij Daenens Payroll Services leeft?Laat je e-mailadres dan achter en we delen ons nieuws met je.
