Over payroll services, Arbeidsovereenkomsten
-
Arbeidsovereenkomsten, Over payroll services
Aanwerven van een nieuwe werknemer
Het aanwerven van een nieuwe werknemer lijkt op het eerste zicht eenvoudig: een vacature uitschrijven, een geschikte kandidaat vinden en een contract opstellen. Maar wie als werkgever het proces correct wil doorlopen, botst al snel op een aantal belangrijke vragen.
In dit artikel bundelen we 4 veelgestelde vragen waar elke werkgever zich bij een aanwerving best op voorbereidt.
Zo voorkom je verrassingen én zorg je voor een vlotte en correcte opstart van je nieuwe werknemer.
Mag ik een strafregister opvragen?
In principe zijn vragen in verband met het gerechtelijke verleden van de sollicitant verboden.
Pas wanneer de wet vereist dat er een blanco stafregister nodig is voor het uitoefenen van de functie, kan dit worden opgevraagd. Dit is bijvoorbeeld het geval bij volgende functies: personeel van bewakingsbedrijf of politieagenten. In Vlaanderen moeten mensen tewerkgesteld in woonzorgcentra of mensen die activiteiten uitvoeren met onder meer oog op opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding, hulpverlening aan jeugd en kinderbescherming ook een uittreksel van het strafregister kunnen voorleggen.
Wanneer er een uittreksel wordt opgevraagd van het strafregister, dient dit met de nodige voorzichtigheid te worden behandeld. De werkgever kan het in principe enkel lezen en dient het vervolgens onmiddellijk terug te geven aan de werknemer.
Geef ik direct een contract van bepaalde of onbepaalde duur?
Het antwoord op deze vraag is afhankelijk van wat je als werkgever precies nodig hebt. Elke vorm van contract heeft voordelen en nadelen.
Zo heeft een contract van bepaalde duur het voordeel dat het tijdelijk is. Het contract loopt af na afloop van termijn of na voltooien van duidelijk omschreven werk. Het nadeel bij zo’n contract van bepaalde duur is dat het voor de werkgever wel moeilijker is om dit contract vroegtijdig stop te zetten (dus voor de afloop van de vooropgestelde termijn of voor het voltooien van het afgesproken takenpakket).
Bij een contract van onbepaalde duur is het zo dat er geen eindpunt wordt vastgelegd. De beëindiging van zo’n contract van onbepaalde duur is iets eenvoudiger. Dit verloopt ofwel via het presteren van een opzegtermijn of het betalen van een verbrekingsvergoeding. Tot op heden is het zelfs zo dat wanneer een contract van onbepaalde duur in de eerste 3 maanden wordt opgezegd, er een opzegtermijn moet worden gepresteerd van slechts 1 week. In het regeerakkoord van de federale regering is er zelfs sprake om die termijn op te trekken tot de eerste 6 maanden van een contract van onbepaalde duur. Maar voorlopig is hier tot op vandaag nog geen wetgevend kader rond.
Conclusie: Werf je iemand aan met oog op het uitbreiden van jouw personeelsbestand en versterking binnen het bedrijf op lange termijn, dan is het logisch om die persoon contract van onbepaalde duur aan te bieden.
Welke informatie geef ik door aan DPS?
Het is belangrijk om ons als sociaal secretariaat voldoende informatie te verschaffen over de nieuwe werknemer. Er moet uiteraard strikt op toegezien worden dat de verzamelde gegevens geen inbreuk op de privacy inhouden.
Op onze website hebben we een model van een werknemersfiche (raadpleeg het hier). Als je een nieuwe werknemer aanwerft, volstaat het om deze werknemersfiche in te vullen en te bezorgen aan jouw dossierbeheerder. Zo kan de dossierbeheerder alles correct invullen voor de creatie van de werknemer in ons loonverwerkingspakket Prisma.
Wie moet ik verwittigen? DPS, AO-verzekeraar, RSZ?
Alvorens iemand definitief aan te werven, is het aan te raden om contact op te nemen met jouw dossierbeheerder van DPS. Deze persoon kan je adviseren en inlichten over de bepalingen die gelden in de sector. Daarnaast kan jouw dossierbeheerder je ook een raming bezorgen van de kosten die deze potentiële nieuwe werkkracht zal teweegbrengen. Zo sta je niet voor verrassingen.
Wanneer je effectief beslist om de persoon aan te werven, moeten er nog allerlei zaken in orde worden gebracht:
Dimona-aangifte: Met deze actie hou je de RSZ op de hoogte van het tewerkstellen van personeel. Dit kan je zelf doen op het portaal van de RSZ maar dit kan ook via jouw dossierbeheerder gebeuren. Hierbij is het wel belangrijk dat dit gebeurt alvorens de persoon het werk aanvat.
Arbeidsongevallenverzekeraar: Breng ook jouw arbeidsongevallenverzekeraar op de hoogte. Jouw nieuwe werknemer dient namelijk aangesloten te zijn vanaf hun eerste werkdag.
Overige verzekeringen: Als je andere verzekeringen hebt in kader van jouw personeel, is het aan te raden om deze ook op de hoogte te brengen.
Gerelateerd nieuws
Toon alleBlijf op de hoogte
Ben je graag mee met wat er bij Daenens Payroll Services leeft?Laat je e-mailadres dan achter en we delen ons nieuws met je.
