Workation : met de werklaptop onder de palmbomen!

Een workation is een combinatie van werken en vakantie, waarbij je werknemer op afstand werkt vanaf een locatie die hij normaal gesproken zou kiezen voor een vakantie.

Het is een manier om de werkplek van de werknemer te verplaatsen naar een meer ontspannen of inspirerende omgeving, zonder dat de werknemer daarvoor vakantiedagen hoeft op te nemen, omdat hij gewoon zijn werkzaamheden voortzet.

Alhoewel dat deze manier van werken zeer aantrekkelijk en idyllisch klinkt, is het niet zonder risico’s of onduidelijkheden.

Wokation is geen vakantie, maar een vorm van telewerk.

Dit betekent dat alle regels voorzien in de bijlage telewerk moeten gerespecteerd blijven!

Indien bv. voorzien is dat de werknemer op bepaalde tijdstippen in de onderneming moet aanwezig zijn, moet dit ook tijdens de workation. Enkel mist akkoord van de werkgever kan hierop tijdelijk een uitzondering voorzien worden.

Expliciete en voorafgaandelijke goedkeuring van de werkgever is een must!

Werknemers mogen niet op eigen initiatief beslissen om gebruik te maken van een workation.

Als de werknemer er wil voor kiezen om te telewerken vanuit zijn vakantiebestemming dan moet hij de werkgever daar vooraf van op de hoogte stellen en de expliciete toestemming van de werkgever krijgen.

Zelfs indien de bijlage telewerk niet uitdrukkelijk voorziet dat het telewerk steeds van de woonplaats van de werknemer moet gebeuren, dan nog is dit niet voldoende om als werknemer eenzijdig te beslissen om een workation op te nemen.

De telewerker heeft op zijn vakantiebestemming dezelfde apparatuur nodig zoals thuis en zoals voorzien is in de bijlage voor telewerk (laptop, internetverbinding …)

Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om ervoor te zorgen dat er een beveiligde, stabiele en kwaliteitsvolle internetverbinding is, zodat hij zijn werk in de best mogelijke omstandigheden kan uitvoeren.

Ook hier moeten dezelfde regels gevolgd worden zoals voorzien in de bijlage telewerk.

Behoudens afwijkingen toegestaan door de werkgever , moet de werknemer hetzelfde arbeidsrooster naleven als wanneer hij van thuis werkt.

De werknemer moet dus bereikbaar zijn tijdens de werkuren. Een werknemer die voor zijn werk bijvoorbeeld regelmatig contact heeft met klanten, zal tijdens de openingsuren voor de klanten bereikbaar moeten zijn.

De regels m.b.t. ziekte die opgenomen zijn in jouw arbeidsreglement gelden evenzeer tijdens de workation.

Denk hierbij aan de verwittigingsplicht, het indienen van een doktersattest opgesteld in een taal die de werkgever kan begrijpen.

Een werkgever kan ook een medische controle voorzien tijdens het verblijf van de werknemer in het buitenland.

Een ongeval dat tijdens het telewerken vanuit een vakantiebestemming gebeurt, zal niet automatisch als een arbeidsongeval worden beschouwd.

Om als arbeidsongeval beschouwd te kunnen worden, moeten de werkgever en de telewerker een schriftelijk document hebben opgemaakt waarin de locatie van het telewerk en de periode gedurende dewelke het telewerk kan worden verricht, worden vermeld.

Enkel indien de werknemer het slachtoffer wordt van een ongeval op de in het schriftelijk document vermelde plaats en gedurende de in het schriftelijk document vermelde periode, dan kan dit beschouwd worden als een arbeidsongeval.

Wanneer er geen schriftelijk document voorhanden is, zal de telewerker die een ongeval heeft moeten bewijzen dat het wel degelijk om een arbeidsongeval gaat.

Aan werkgevers waarvan de werknemers mogen telewerken vanuit een andere plaats dan hun woonplaats wordt aangeraden om dit aan hun arbeidsongevallenverzekering te melden.

Beslis je toch om de workation toe te laten zal het geen overbodige luxe zijn om onze juridische dienst te raadplegen om de nodige documenten op te maken.