Over payroll services
-
Over payroll services
Werkgevers, vergeet het jaaractieplan welzijn niet!
Niet alleen scholieren maken zich klaar voor een nieuw schooljaar, maar ook werkgevers moeten in het najaar bepaalde zaken op punt zetten.
Wij zullen jullie over jullie verplichtingen in de komende weken informeren.
Vandaag gaan we dieper in op jullie verplichting om een jaarlijks actieplan (JAP) voor veiligheid, gezondheid en welzijn op te stellen.
Wat is een jaaractieplan?
Het jaaractieplan (JAP) is een verplicht document voor elke onderneming vanaf 1 werknemer.
Zoals de benaming het zelf zegt moet het jaarlijks opgesteld worden.
Het jaaractieplan is een basisdocument om het preventiebeleid in een onderneming uit te rollen.
Welke onderdelen moet je JAP bevatten?
Het JAP bevat:
de prioritaire doelstellingen van het volgende jaar,
de middelen en methoden om deze doelstellingen te bereiken,
de taken, middelen en verplichtingen van alle betrokkenen.
Timing
Het jaaractieplan heeft steeds betrekking op een dienstjaar en moet steeds afgewerkt en overgemaakt zijn twee maanden voor het van start gaat.
Doorgaans loopt een dienstjaar van 1 januari tot 31 december hetgeen betekent dat het JAP ten laatste tegen 31 oktober klaar moet zijn en bezorgd moet worden aan het CPBW, de vakbondsafvaardiging of – als die er niet is – rechtstreeks aan het personeel.
De voorbereiding van het jaaractieplan gebeurt tijdens de periode die daar aan voorafgaat, m.n. augustus-september.
In sommige organisaties, bijvoorbeeld in het onderwijs, kan een dienstjaar beginnen op 1 september. In dat geval dient het JAP klaar en afgeleverd te zijn tegen 30 juni.
Wie stelt het jaaractieplan op?
De werkgever is verantwoordelijk voor het opstellen van het jaaractieplan maar hij maakt dit niet alleen.
De uitvoering van jaaractieplan kan immers maar slagen als iedereen in de organisatie een steentje bijdraagt. Daarom is het zeker belangrijk om de hiërarchische lijn (de leidinggevenden) te betrekken bij de uitwerking van het plan.
Daarnaast is de medewerking nodig van de interne en externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Deze diensten beschikken over informatie zoals ongevallen of klachten en weten welke knelpunten er zijn.
Ook het comité voor preventie en bescherming op het werk kan adviezen en voorstellen formuleren om het jaaractieplan vorm te geven.
In kleinere ondernemingen zonder een comité, moeten werknemers rechtstreeks kunnen participeren aan de opmaak van het plan.
Gerelateerd nieuws
Toon alleBlijf op de hoogte
Ben je graag mee met wat er bij Daenens Payroll Services leeft?Laat je e-mailadres dan achter en we delen ons nieuws met je.
