Uitbreiding inhoudingsplicht voor bouw- en schoonmaakbedrijven vanaf 1 januari 2026

Als opdrachtgever of (onder)aannemer in de bouw- of schoonmaaksector moet je nagaan of je (onder)aannemers fiscale of sociale schulden hebben. Bij vastgestelde schulden ben je verplicht een bepaald percentage van het factuurbedrag in te houden en door te storten aan de overheid.

• Fiscale schulden: Dit zijn schulden gerelateerd aan directe belastingen, voorheffingen, etc. Bij fiscale schulden houd je 15% van het factuurbedrag (excl. btw) in en stort je dit door aan de fiscus.

• Sociale schulden: Dit betreft achterstallige RSZ-bijdragen en aangiften. Bij sociale schulden moet je 35% van het factuurbedrag (excl. btw) inhouden en aan de RSZ doorstorten.

• Sociale schulden zelfstandigen (vanaf 1 januari 2026): Dit zijn opeisbare bijdragen, boetes, de jaarlijkse vennootschapsbijdrage en bedragen voor hoofdelijk aansprakelijke personen. Bij schulden boven 2.591 EUR (bedrag 2025) moet je 15% van het openstaande factuurbedrag inhouden en doorstorten aan het RSVZ.

De inhoudingsplicht geldt niet wanneer:

• Het gaat om particuliere opdrachtgevers;

• Er een correct nageleefd afbetalingsplan is;

• De schuld onderwerp is van een gerechtelijke procedure;

• Het bedrag lager is dan 2.591 EUR (bedrag 2025);

• Het gaat om bedragen als hoofdelijk aansprakelijke mandataris of actieve vennoot voor de jaarlijkse vennootschapsbijdrage.

Je kunt online controleren of de inhoudingsplicht op je (onder)aannemer van toepassing is via:

• https://www.checkinhoudingsplicht.be/: voor sociale schulden én schulden in het sociaal statuut van zelfstandigen.

• https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/30bis/introduction/webservice.htm: voorlopig enkel voor sociale schulden maar zou op termijn uitgebreid worden voor schulden in het sociaal statuut van zelfstandigen.

Bij niet-naleving kan het RSVZ een administratieve boete opleggen, gelijk aan het ingehouden bedrag, met een maximum van 10.355,90 EUR (bedrag 2025).

Bron: Artikel 15/1 van het KB nr. 38 van 27 juli 1967 (sociaal statuut zelfstandigen), ingevoerd door de Programmawet van 22 december 2023 (BS 29 december 2023).