Nieuwe uitvoeringsbepalingen voor de toepassing van het tijdelijk belastingkrediet op de tussenkomst in een gecombineerd of geïntegreerd vervoerbewijs.

Gecombineerd vervoerbewijs

Een gecombineerd vervoerbewijs is een vervoerbewijs waarbij een abonnement op de trein wordt gecombineerd met één of meerdere abonnementen op een ander gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel en waarbij de prijs van iedere abonnement apart wordt betaald.

Afzonderlijke berekening

NAR-cao 19/11 bepaalt dat de tussenkomst van de werkgever voor elk openbaar vervoermiddel afzonderlijk wordt berekend.

Het belastingkrediet werkt op dezelfde wijze als de NAR-cao 19/11. Om die reden is het belastingkrediet enkel van toepassing op het gedeelte van de prijs van een gecombineerd vervoerbewijs dat betrekking heeft op de trein. Dit gedeelte wordt logischerwijze bepaald door de prijs van het gecombineerde vervoerbewijs te verminderen met de toeslag of toeslagen voor het ander gemeenschappelijk openbaar vervoer dan het treinvervoer.

Globale berekening

Wanneer binnen uw onderneming door middel van een sector- of bedrijfscao of een individuele arbeidsovereenkomst bepaald wordt dat de tussenkomst globaal berekend wordt en niet voor elk openbaar vervoermiddel afzonderlijk, dan moet de tussenkomst van de werkgever voor de toepassing van het belastingkrediet worden opgesplitst om de tussenkomst van de werkgever in het treinabonnement te kunnen bepalen. Hiervoor dienen volgende regels gevold te worden:

• Is de tussenkomst van de werkgever gelijk aan een uniform percentage van de prijs van het gecombineerd vervoerbewijs? Dan wordt dat percentage ook toegepast op het gedeelte van de prijs van dat gecombineerd vervoerbewijs dat betrekking heeft op de trein om de tussenkomst van de werkgever in het treinabonnement te bepalen.

• Wordt de tussenkomst bepaald in functie van het aantal km dat wordt afgelegd met alle openbare vervoermiddelen samen en de prijs voor het ander gemeenschappelijk vervoer een eenheidsprijs is ongeacht da afstand? Dan wordt de tussenkomst van de werkgever in het treinabonnement prorata in functie van de kostprijs berekend.

  Als volgt: (de tussenkomst van de werkgever in het gecombineerde vervoerbewijs x de prijs van het treinabonnement) / de prijs van het gecombineerde vervoerbewijs.

• Wordt de tussenkomst bepaald in functie van het aantal km dat wordt afgelegd met alle openbare vervoermiddelen samen en de prijs voor het ander gemeenschappelijk vervoer in verhouding zou staan tot de afstand? Dan wordt de tussenkomst van de werkgever in het treinabonnement prorata in functie van de afstand berekend.

  Als volgt: (de tussenkomst van de werkgever in het gecombineerde vervoerbewijs x het aantal km van het traject afgelegd met de trein) / het totale aantal km van het traject met het gemeenschappelijk openbaar vervoer dat in het gecombineerde vervoerbewijs is begrepen.

Geïntegreerd vervoerbewijs

Een geïntegreerd vervoerbewijs is een vervoerbewijs waarbij een abonnement op de trein wordt gecombineerd met één of meerdere abonnementen op een ander gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel maar zonder dat er een opdeling wordt gemaakt van de prijs.

Bijvoorbeeld: Met de city-pass Gent kan gereisd worden met de trein, tram, metro en bus. Er wordt een globale prijs betaald en niet een prijs per vervoersmiddel.

Voor de toepassing van het belastingkrediet is de prijs van een geïntegreerd vervoerbewijs dat betrekking heeft op de trein gelijk aan de prijs van een treinabonnement voor dezelfde duur/periode voor het traject dat gewoonlijk door de werknemer met de trein wordt afgelegd, indien nodig beperkt tot de prijs van het geïntegreerde vervoerbewijs. Het gedeelte van de tussenkomst van de werkgever in een geïntegreerd vervoerbewijs dat betrekking heeft op de trein is gelijk aan: (de tussenkomst van de werkgever in het geïntegreerde vervoerbewijs x het gedeelte van de prijs van het geïntegreerde vervoerbewijs dat betrekking heeft op de trein) / prijs van het geïntegreerde vervoerbewijs.

Modaliteiten bewijs leveren dat aan de voorwaarden voor de toepassing van het belastingkrediet is voldaan.

Om aan te tonen dat de werkgever voldoet aan de voorwaarden voor de toepassing van het belastingkrediet, zal hij een document moeten opstellen waarin volgende essentiële elementen vermeld worden:

• Het bedrag van het belastingkrediet dat gelijk is aan (het product van het bedrag van de tussenkomst van de werkgever die in het betrokken belastbare tijdperk is betaald of toegekend / de verhoogde tussenkomst van de werkgever en anderzijds het verhogingspercentage);

• De tussenkomst van de werkgever in een treinabonnement dat door toepassing van art 38,§1, eerste lid, 9°, a, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen is vrijgesteld van inkomstenbelastingen;

• Het verhogingspercentage (in veel gevallen 7,5%);

• Referentietussenkomst van de werkgever.

Deze gegevens moeten bij iedere tussenkomst van de werkgever apart worden vermeld.

VOOR MEER INFORMATIE OVER HET BELASTINGKREDIET, NEEM JE BEST CONTACT OP MET JE BOEKHOUDER.

Bron: Koninklijk besluit met betrekking tot de toepassing van het belastingkrediet voor de verhoging van de tussenkomst van de werkgever in een treinabonnement,BS 24 juli 2024, bl. 88098.