Mag ik mijn werknemers inzetten op de Open Bedrijvendag van 5 oktober?

Zondagsarbeid is in principe verboden

In principe is het verboden om werknemers op zondag te laten werken. Er is echter een uitzondering in de Arbeidswet voorzien voor “deelname aan manifestaties van alle aard”. De Open Bedrijvendag is zo een evenement en valt onder deze uitzondering.

Toeslag

Er is geen wettelijke verplichting om een toeslag te betalen voor zondagsarbeid. In principe dienen deze uren, voor zover ze geen overuren zijn, tegen het normale loon vergoed te worden. Sommige sectoren voorzien wel een toeslag voor werk op zondag.

Inhaalrust

Werknemers die op zondag hebben gewerkt, hebben recht op onbetaalde inhaalrust. Deze rust moet binnen 6 dagen na de zondagsarbeid worden toegekend. In sommige sectoren kunnen afwijkende regelingen van toepassing zijn.

Als de zondagsarbeid minstens 4 uur heeft geduurd, is de inhaalrust een volledige dag. Duurt de zondagsarbeid minder dan 4 uur, dan is de inhaalrust een halve dag. De inhaalrust kan samenvallen met een dag waarop normaal gesproken niet gewerkt wordt, bijvoorbeeld op zaterdag.

Overuren

Indien je voltijdse werknemers in de week van 29 september 2025 al volgens hun normale voltijdse uurrooster (maandag tem. vrijdag) hebben gewerkt, dan zullen de uren die ze op zondag 5 oktober 2025 presteren, als overuren beschouwd worden.

In dat geval zullen de uren gepresteerd op de Open Bedrijvendag met een overloontoeslag van 100% moeten betaald worden EN zal er bovendien ook betaalde inhaalrust moeten toegekend worden.

Om te vermijden dat de uren op zondag 5 oktober 2025 overuren zijn, kan je in de week van 29 september tem. 3 oktober 2025 een vrije dag voorzien voor de betrokken werknemers. Deze tijdelijke wijziging van het uurrooster moet worden opgenomen in een bijlage aan de arbeidsovereenkomst, alsook in een bijlage bij het arbeidsreglement, indien dit specifieke uurrooster hierin nog niet is opgenomen.

Is dit niet mogelijk en is overwerk onvermijdelijk, dan kan er eventueel gebruik gemaakt worden van vrijwillige overuren of relance-uren. Hiervoor moet voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord tussen de partijen worden opgemaakt. Het akkoord is geldig voor een verlengbare periode van zes maanden.