Het nieuwe schooljaar staat voor de deur, wat moet ik doen als mijn werknemer Vlaams opleidingsverlof wenst op te nemen?

Wat is het Vlaams opleidingsverlof?

Het Vlaams opleidingsverlof is het recht voor een werknemer om van het werk afwezig te zijn met behoud van loon voor het volgen van een opleiding. Het opleidingsverlof kan worden gebruikt voor het volgen van de lessen, maar ook om te studeren, lessen voor te bereiden of stage te lopen.

Wat zijn de (nieuwe) voorwaarden om recht te hebben op Vlaams opleidingsverlof?

Om als werknemer recht te hebben op Vlaams opleidingsverlof, moet men aan bepaalde voorwaarden voldoen:

1.       Werken in de privésector

Enkel de werknemers die bij een werkgever werken die behoort tot de privésector of onder een paritair comité valt, kunnen VOV opnemen.

2.       Werken in het Vlaams Gewest

Het is de vestiging waar de werknemer werkt dat bepalend is of er recht is op Vlaams opleidingsverlof en dus niet de woonplaats van de werknemer of de hoofdzetel van de onderneming.

3.       Opleiding moet recht geven op Vlaams opleidingsverlof

4.       Opleiding bevat minstens 32u

5.       Werknemer komt tijdens de opleiding de verplichtingen na

6.       De werknemer werkt minstens 80% en gemiddeld 28u per week zowel:

o   Bij de start van de opleiding

o   én in de maand maart voorafgaand aan het schooljaar.

Indien de werknemer in de maand maart van voorafgaand schooljaar niet voldoet aan de voorwaarden, moet er gekeken worden naar de tewerkstellingsbreuk van de maand waarin de eerste opleiding start. Indien hij of zij dan wel aan alle voorwaarden voldoet, zal er recht zijn op Vlaams opleidingsverlof.

Opgelet: Voor werknemers die in schooljaar 2024-2025 reeds een goedgekeurde aanvraag VOV hebben lopen én hun gestarte opleiding willen voortzetten in schooljaar 2025-2026, zijn er overgangsmaatregelen voorzien. Enkel in dergelijk geval zullen werknemers nog VOV kunnen opnemen, ongeacht het feit dat ze een tewerkstelling hebben tussen de 50% en 80%.

Terugbetalingsaanvraag

Wanneer uw werknemer Vlaams opleidingsverlof wenst op te nemen, kan u voor die opgenomen uren, een terugbetalingsaanvraag indienen bij het WSE-loket. Vlaanderen voorziet namelijk in een terugbetaling ten belope van een forfaitair bedrag van 14,91 euro per goedgekeurd VOV-uur.

De aanvraag moet op tijd worden ingediend en kan ten vroegste 3 maanden vóór de start en uiterlijk 3 maanden na de start van de opleiding worden aangevraagd. Aanvragen voor of na deze deadline zullen worden geweigerd.

Om deze terugbetalingsaanvraag te kunnen doen, moet u het inschrijvingsattest verkrijgen van uw werknemer. Daar staat de startdatum van de opleiding op vermeld. De werknemer moet in principe uiterlijk 2,5 maanden na de start van de opleiding zijn inschrijvingsattest bezorgen aan u als werkgever. Op die manier hebt u nog voldoende tijd om de terugbetalingsaanvraag in te dienen.

Wanneer er een terugbetalingsaanvraag is ingediend en de opgenomen VOV-uren worden correct doorgegeven via de DmfA-aangifte, dan pas zal er voorzien worden in terugbetaling ten belope van het aantal doorgegeven uren.

Kan ik als werkgever VOV weigeren?

Nee, het Vlaams opleidingsverlof is in principe een recht. Het inplannen van het verlof moet wel gebeuren in onderling overleg tussen werkgever en werknemer.

Enkel wanneer de werknemer het inschrijvingsattest later dan 2,5 maanden na de start van de opleiding aan u bezorgt, zou het Vlaams opleidingsverlof kunnen geweigerd worden.  

Wat als een werknemer in de loop van een schooljaar in dienst komt en Vlaams opleidingsverlof wenst op te nemen?

Als een werknemer in de loop van een schooljaar van werkgever verandert (en dus bij u in dienst komt), én wanneer deze werknemer ook bij u opleidingsverlof wenst op te nemen, moet de werknemer:

-          nog steeds aan de toelatingsvoorwaarden voldoen

-          inschrijvingsattest zo snel mogelijk bezorgen, bij voorkeur binnen de 15 dagen na indiensttreding (uiterlijk 2,5 maanden na indiensttreding);

-          VOV-uren over hebben. Er dient hiervan een overzicht te worden bezorgd aan de nieuwe werkgever.

Als werkgever moet u uiterlijk 3 maanden na de indiensttreding de terugbetalingsaanvraag indienen. Indien de werknemer de nodige attesten niet op tijd bezorgt, mag de vraag tot opname van Vlaams opleidingsverlof worden geweigerd.