Geschenken en geschenkcheques: een feestelijk extraatje voor je werknemers

De RSZ staat het toe om geschenken en geschenkcheques vrij van sociale zekerheidsbijdragen toe te kennen, mits de volgende voorwaarden in acht worden genomen:

• Ze moeten gegeven worden ter gelegenheid van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar;

• De waarde per werknemer mag maximaal 40 euro per jaar bedragen. Deze 40 euro kan worden verhoogd met 40 euro per kind ten laste, zolang de werknemer daadwerkelijk de kosten voor dat kind draagt.

Wanneer geschenken of geschenkcheques aan deze voorwaarden voldoen, worden ze niet als loon beschouwd en zijn er geen sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd. Overschrijdt de waarde echter de grens van 40 euro, dan wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er wel sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd.

Daarnaast zijn er specifieke voorwaarden voor geschenkcheques:

• Ze mogen alleen ingewisseld worden bij bedrijven die vooraf een overeenkomst hebben met de uitgever van de cheques;

• Ze moeten een beperkte geldigheidsduur hebben;

• Ze mogen niet geheel of gedeeltelijk in geld worden omgezet.

Belastbaarheid

Als je aan bepaalde voorwaarden voldoet, behandelt de fiscus de geschenken en/of geschenkcheques als een sociaal voordeel. Een sociaal voordeel is een voordeel van geringe waarde, gegeven naar aanleiding van een gebeurtenis die geen direct verband heeft met de beroepswerkzaamheden. Het doel is om de goede sfeer tussen medewerkers te bevorderen en de band met de onderneming te versterken.

Geschenken en geschenkcheques die aan deze voorwaarden voldoen, zijn vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing.

Fiscale Aftrekbaarheid

Sociale voordelen zijn doorgaans niet aftrekbaar als beroepskosten voor de werkgever. Er is echter een uitzondering voor geschenken in natura, cash of geschenkcheques, mits aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• Alle medewerkers ontvangen hetzelfde voordeel;

• Het totale bedrag mag maximaal 40 euro per werknemer per jaar bedragen;

• De geschenken worden gegeven ter gelegenheid van Sinterklaas, een gebruikelijk patroonsfeest, Kerstmis, Nieuwjaar of een andere jaarlijkse gebeurtenis (bijvoorbeeld een verjaardag);

• Er mag jaarlijks een extra bedrag van 40 euro per kind ten laste worden gegeven ter gelegenheid van Sinterklaas of een vergelijkbaar feest (zoals Sint-Maarten of de verjaardag van het kind);

• Geschenkcheques mogen alleen ingewisseld worden bij bedrijven die een overeenkomst hebben met de uitgever van de cheques, mogen niet in geld worden omgezet en hebben een beperkte geldigheidsduur.

Als aan deze voorwaarden wordt voldaan, is het volledige bedrag van het geschenk of de geschenkcheque aftrekbaar.