De voltijdse vierdagenwerkweek

Wat?

Voltijdse werknemers kunnen sinds 20 november 2022 aan hun werkgever vragen om hun normale arbeidsprestaties te spreiden over 4 dagen per week. Afhankelijk van het aantal te werken uur per week, zal hiervoor een wijziging van het arbeidsreglement moeten gebeuren of een cao worden gesloten.

Aanvraagprocedure

Een belangrijke opmerking hierbij is dat de werkgever zelf kan beslissen of de 4-dagen-regeling ingevoerd kan worden in de onderneming of niet. Een werknemer kan dit niet eisen zonder akkoord van de werkgever, omgekeerd kan een werkgever dit systeem ook niet opleggen. Een akkoord van beide partijen is dus nodig.

De werknemer zal een schriftelijk verzoek moeten indienen om in een 4-dagenweek te kunnen werken. Dit verzoek is voor maximum 6 maanden geldig maar is wel hernieuwbaar. Als werkgever kan u op twee manieren reageren:

• U gaat akkoord met het voorstel van de werknemer: Er zal een schriftelijke overeenkomst opgemaakt moeten worden, met vermelding van het concrete uurrooster (= de rustdagen, de inactiviteitsdagen, begin- en einddatum) en de begin en einddatum van de periode waarin de vierdagenweek geldt. Deze overeenkomst moet opgemaakt worden ten laatste op het ogenblik waar de arbeidsregeling start en kan dus maximaal 6 maanden geldig zijn.

• U gaat niet akkoord met het voorstel van de werknemer: Als u niet akkoord gaat met het voorstel van de werknemer, dan moet u uw weigering motiveren. Mogelijke motivatie valt te vinden in de organisatie van het werk in de onderneming (bereikbaarheid voor klanten, leveranciers, …). Deze weigering moet binnen de maand schriftelijk of elektronisch aan de werknemer worden bezorgd.

In de praktijk

Als u uw goedkeuring gegeven heeft, dan zal u de mogelijkheid om voltijds te werken op vier dagen formeel moeten invoeren. Afhankelijk van het aantal uren dat een voltijdse werknemer in uw onderneming per week werkt, zal dit gebeuren via het arbeidsreglement of een cao:

• Een voltijdse werknemer werkt 38 uur: De invoering van de vierdaagse werkweek gebeurt via het arbeidsreglement volgens de gebruikelijke procedure wijziging arbeidsreglement. De werknemers die instappen in het systeem, mogen maximaal 4 dagen van 9,5 uur werken.

• Een voltijdse werknemer werkt 39 of 40 uur (= systeem met ADV-dagen): De invoering van de vierdaagse werkweek moet gebeuren via cao. De werknemers die instappen in het systeem, mogen maximaal 4 dagen van 9,75 uur (= 39-urenweek) of 4 dagen van 10 uur (40-urenweek) werken.

Hierbij moeten nog enkele belangrijke opmerkingen geplaatst worden:

• Onze juridische dienst kan u bijstaan in het aanpassen van uw arbeidsreglement en de nodige overeenkomsten. De juristen zijn de bereiken via juristen.payroll@daenens.be

• De aanvraag van de werknemer en de eventuele overeenkomst moeten bijgehouden worden op dezelfde plaats waar het arbeidsreglement bewaard wordt gedurende de duurtijd van de regeling. Na afloop van deze periode moeten die documenten 5 jaar bewaard worden door de werkgever.

• Een werknemer die instapt in de vierdagenweek, mag geen vrijwillige overuren of relance-uren presteren op andere dagen van de week (bv. een werknemer werkt van maandag tot donderdag 4 dagen van 9,5 uur; hij zal geen vrijwillige overuren of relance-uren mogen presteren op vrijdag).

• Werknemers die een aanvraag voor de vierdagenweek indienen, zijn beschermd tegen ontslag. Dit wil zeggen dat je die werknemers niet mag ontslaan omwille van het feit dat zij de vierdagenweek aangevraagd hebben. Wil je die werknemer toch ontslaan, dan zal je moeten aantonen dat het ontslag losstaat van de aanvraag.