Besparingsmaatregelen Vlaams Opleidingsverlof

Het Vlaams Opleidingsverlof biedt de werknemer de kans om, onder bepaalde voorwaarden, op het werk afwezig te zijn met behoud van loon en dit om een opleiding te volgen of te studeren.
De werkgever kan hiervoor een tegemoetkoming in de loonkost krijgen van de Vlaamse overheid.

Nieuwe maatregelen

Hieronder vind je een overzicht van de nieuwe maatregelen. Hun inwerkingtreding is voorzien op 1 september 2025. Belangrijke opmerking : de eerste 2 maatregelen zijn (voorlopig)beperkt tot het schooljaar 2025-2026!

Volgens de huidige regels is VOV voorbehouden voor werknemers die minstens 50% werken.

Voor het schooljaar 2025-2026 wordt de tewerkstellingsvoorwaarde opgetrokken.

Voor de periode van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2026 is een tewerkstelling van minstens 80% en een gemiddeld wekelijkse arbeidsduur van minstens 28 uur nodig om te kunnen genieten van het VOV.

Overgangsmaatregelen
Er werden/worden overgangsmaatregelen voorzien voor de werknemers, wiens tewerkstelling tussen 50 en 80% ligt en hierdoor niet meer in aanmerking komen voor VOV in schooljaar 2025-2026. Zij zullen toch nog VOV kunnen opnemen als hun opleiding gestart was in 2024-2025 en ze die willen verderzetten in het schooljaar 2025-2026.

De terugbetaling aan de werkgever werd al sinds jaar en dag vastgelegd tot een forfaitair bedrag van 21,30 EUR per uur VOV.

Voor het schooljaar 2025-2026 wordt dit forfait verminderd naar 14,91 EUR per uur.

Let wel om in aanmerking te komen voor de terugbetaling moeten alle voorwaarden voldaan zijn en alle formaliteiten tijdig vervuld zijn.

De volgende activiteiten worden vanaf 1 september 2025 expliciet uitgesloten van het recht op VOV:

•          onthaaltrajecten;

•          begeleiding van een startende collega door meter/peter;

•          een online aanbod van opleidingsvideo’s;

•          lunch and learn sessies;

•          bedrijfstheater;

•          lerende netwerken;

•         intervisie.

Het besluit bepaalt dat een uitzendkracht enkel recht heeft op VOV als de gebruiker bij wie de uitzendkracht aan het werk is, onder het toepassingsgebied van VOV valt en dus tot de privésector behoort. 

Wanneer een uitzendkracht VOV opneemt, is het zijn juridische werkgever, het uitzendbureau, die de terugbetalingsaanvraag bij de overheid moet indienen. Maar het is de gebruiker waar de uitzendkracht aan het werk is die de loonkost voor de VOV-uren draagt, aangezien het uitzendbureau de uren van de uitzendkracht factureert aan de gebruiker. 

Dit impliceert dat het uitzendbureau de VOV-subsidie ontvangt, maar deze moet doorstorten aan de gebruiker. 

Om te waarborgen dat de gebruiker effectief de eindbegunstigde is van de VOV-subsidie, bepaalt het ontwerpbesluit dat het uitzendbureau de ontvangen terugbetaling van de overheid moet doorstorten aan de gebruiker. Het uitzendbureau mag voor het indienen van de terugbetalingsaanvraag bij de overheid een administratieve kost aanrekenen aan de gebruiker, maar mag geen percentage van de ontvangen terugbetaling achterhouden. 

Het uitzendbureau en de gebruiker moeten hierover duidelijke afspraken maken in een overeenkomst. Dit mag een bestaande overeenkomst zijn, of er mag een aparte overeenkomst gesloten worden. De Vlaamse Sociale Inspectie kan deze overeenkomsten bij controles opvragen.

De laatste maatregel staat niet in het ontwerpbesluit zelf maar werd door de Minister aangekondigd in de bijbehorende nota aan de Vlaamse Regering. 

Eén van de voorwaarden om recht te hebben op VOV voor een arbeidsmarktgerichte opleiding, is dat je werknemer voor minstens 3 studiepunten of 32 lesuren ingeschreven moet zijn.

Om aan dat minimum van 32 uren te geraken, mochten verschillende korte modules uit arbeidsmarktgerichte opleidingen worden samengeteld.

Die mogelijkheid zal buiten werking treden op 31 augustus 2025.

Concreet vanaf 1 september 2025 zal het niet langer mogelijk zijn om modules uit verschillende opleidingen bij verschillende opleidingsverstrekkers te combineren om aan het minimum van 32 uur te geraken.